Nouveau

Lorsqu’un nouvel employé est recruté, la première étape consiste à créer une nouvelle fiche employé. Cette fiche sert de point central où sont stockées toutes les informations essentielles le concernant :données générales , historique professionnel et compétences, différentes informations de travail ,données personnelles , informations liées à la paie , ainsi que les paramètres influençant l’intégration avec les autres applications de la base de données.

Pour commencer, ouvrez le module (GRH), puis cliquez sur le bouton « Nouvel employé » situé en haut à gauche. Cela affichera un formulaire vierge.

Ensuite, complétez les informations obligatoires, ainsi que toutes autres données supplémentaires nécessaires.

  • 1 Écran des Données de Base (Création nouvel employé)

    • Nom et Prénom : Obligatoires pour un enregistrement et une identification précis.

    Civilité / Titre : Choix de la civilité appropriée (Mme/M.).

    Responsables et Services : Définir l'entreprise, le service/département et le responsable hiérarchique.

    Genre : Homme ou Femme

    Statut Salarié : Il est indispensable d'activer l'option "Salarié" si l'employé perçoit un salaire.

    Niveaux d'Accès : Sélectionner le niveau d'accès (Administrateur, Super Administrateur, Utilisateur simple). Utilisation de Badges ID pour le contrôle d'accès sur la "Pointeuse".

  • 2 Données Bancaires et Financières (Coordonnées Financières)

    • Matricule Employé : Numéro d'identification unique de l'employé dans l'entreprise.

    Comptes Bancaires :Saisie du numéro de compte bancaire et du CCP. Le CCP est nécessaire pour faciliter le paiement direct du salaire.

    Validateurs : Définir les valideurs spécifiques pour les notes de frais et les demandes de congé.

    Code Comptable : Code d'identification pour la gestion comptable et financière.

    Cotisation CNAS : Numéro de Sécurité Sociale et situation CNAS.

  • 3 Paramètres du Compte Utilisateur (Paramètres de l'utilisateur)

    • Cette section concerne la création de l'identifiant de connexion au système :

  • Identifiant : Créé pour l'employé.
  • Mot de passe : Généré automatiquement par le système, modifiable.
  • Clé API (API Key).
  • Période de Validité (Validité du compte) :
  • 4 Informations d'Embauche et de Contact (Embauche et Contact)

    • Adresse : Détails complets de l'adresse de résidence.

    Email :Adresse e-mail de l'employé.

    Rémunération : Définir la fonction, le rôle et le salaire. Le système calcule automatiquement le tarif horaire et journalier moyen basé sur les jours/heures de travail saisis.

  • 5 Détails Complémentaires et Finalisation

    • Comptabilité et Sécurité Sociale : Des champs pour le suivi du temps de travail (worktime), le code comptable, et les informations de cotisation CNAS (sécurité sociale) sont inclus .

    Profil et Notes : L'ajout de réseaux sociaux, d'une photo de profil, d'une signature électronique, et de notes publiques/privées est possible .

    Validation Finale : L'utilisateur clique sur "Créer utilisateur" pour valider et afficher le profil complet, y compris sa localisation et les événements liés. Il est enfin possible d'ajouter l'employé à un groupe pour faciliter la collaboration .