Liste des expressions de besoin
Module Marchés & Appels d’offres – Registre des Expressions de Besoin
Guide d'utilisation de la table de suivi et de centralisation des expressions de besoin. Consultez l'état des demandes d'achat initiées par les différents services et utilisez les filtres intégrés pour analyser les dossiers en attente de traitement.
1. Rôle du Registre des Expressions de Besoin
L'interface Liste des expressions de besoin fournit une vue d'ensemble tabulaire de toutes les demandes initiales d'approvisionnement soumises dans le système. C'est l'espace de travail principal où la cellule des marchés intercepte les besoins des départements utilisateurs afin de planifier la charge de travail et d'amorcer la création des documents de consultation.
Fonctionnalités Clés du Registre
- Compteur d'Enregistrements : Affichage dynamique du nombre total de fiches valides dans le bandeau supérieur (actuellement
(0)). - Contrôle du Volume de Lignes : Sélecteur de pagination paramétré par défaut sur
100pour optimiser le temps d'affichage. - Filtrage Structuré au Niveau de l'En-tête : Chaque colonne intègre sa propre boîte de saisie ou son menu déroulant pour restreindre instantanément les résultats.
Chemin d'accès
Comdev ERP → Marché/Cahier des charges → Liste des expressions de besoin
2. Description des en-têtes et critères de recherche
Le tableau s'organise autour de 6 colonnes principales dotées d'outils de filtrage dynamique :
| Colonne / En-tête | Type de Filtre Associé | Utilité opérationnelle pour le gestionnaire |
|---|---|---|
| Référence | Champ texte libre court | Permet de retrouver une demande spécifique en tapant son code exact (ex : *EB26080001*). |
| Libellé | Champ texte libre standard | Filtre basé sur les mots-clés saisis dans l'intitulé de la demande pour regrouper des thématiques similaires. |
| Description | Champ texte libre large | Permet d'effectuer des recherches sur les caractéristiques ou spécifications détaillées insérées dans le corps du document. |
| Projet | Menu déroulant de sélection | Isole l'ensemble des besoins rattachés à un projet d'infrastructure ou de développement spécifique. |
| Date de la demande | Sélecteur双 (Du / Au) avec calendrier | Limite l'affichage aux requêtes émises durant une période donnée (mois, trimestre ou année budgétaire). |
| Demandeur | Menu déroulant des utilisateurs | Filtre les dossiers selon l'agent ou le responsable de service ayant initié l'expression de besoin. |
3. Outils transversaux et d'export
🖨️ Impression Directe
L'icône de l'imprimante en haut à droite génère instantanément une mise en page épurée de la liste actuelle prête pour l'édition papier ou l'enregistrement PDF.
📊 Export Excel/CSV
L'icône de feuille de calcul (X) permet de télécharger l'intégralité du registre affiché au format .xlsx pour une exploitation analytique avancée ou des audits internes.
🔵 Raccourci Création "+"
Le bouton bleu "+" situé à l'extrémité droite permet de basculer instantanément vers le formulaire vierge de saisie d'un nouveau besoin d'achat.