Achats
Module Commande d'Achat – Tableau de bord Achats
Guide d'utilisation du « TABLEAU DE BORD ACHATS » dans Comdev ERP. Cet espace centralise les indicateurs clés du cycle d'approvisionnement, le suivi des commandes fournisseurs (brouillons, validées, traitées) ainsi que les statistiques globales d'achat.
1. Alignement Métier & Rôle du Tableau de Bord
Le Tableau de bord Achats constitue le point d'entrée stratégique et opérationnel des responsables d'approvisionnement et acheteurs. Il offre une vue synthétique sur les flux d'entrées de marchandises, le portefeuille des commandes en cours auprès des fournisseurs, ainsi que les alertes de réapprovisionnement.
Objectifs Opérationnels
• Pilotage des Approvisionnements : Visualisation en temps réel des commandes à valider, en cours de traitement ou à réceptionner.
• Réduction des Delais : Suivi des statuts pour éviter les ruptures de stock et accélérer la relance fournisseur.
• Accès Rapide : Navigation simplifiée vers la création de commandes, la consultation des réceptions et les historiques d'achats.
Chemin d'accès
Comdev ERP → Menu Principal → Module Commande d'achat → Tableau de bord
2. Structure & Indicateurs de la Vue
Le tableau de bord est découpé en plusieurs blocs d'information et widgets synthétiques :
| Élément / Widget | Catégorie | Description & Règle Métier |
|---|---|---|
| Commandes Brouillons | Indicateur Statut | Affiche le nombre et le montant total des commandes d'achat en cours de préparation (non encore transmises au fournisseur). |
| Commandes Validées | Indicateur Statut | Regroupe les commandes officiellement confirmées et transmises au fournisseur, en attente de livraison. |
| Commandes Traitées / Reçues | Indicateur Statut | Comptabilise les commandes ayant fait l'objet d'un bon d'entrée ou d'une réception totale en entrepôt. |
| Graphiques & Statistiques | Vue Analytique | Propose une synthèse mensuelle et annuelle des dépenses d'achats et des réceptions validées. |
3. Navigation & Actions Principales
1. Nouvelle Commande
Permet d'initier un nouvel ordre d'achat, d'associer un fournisseur (Tiers) et d'ajouter les articles à commander.
2. Suivi de la Liste
Filtrez l'ensemble des commandes d'achats selon leur statut (Brouillon, Validé, Traité) pour ajuster votre plan de charge.
3. Analyse des Réceptions
Basculez vers la section Statistiques pour suivre les volumes de livraison effectifs et la ponctualité des fournisseurs.