Création de nouveaux inventaires

L’écran Nouvel inventaire du module STOCK – Comdev ERP permet de créer une opération d’inventaire afin de comparer les quantités physiques avec les quantités théoriques enregistrées dans le système.

Cet écran est utilisé pour la correction des écarts de stock, la traçabilité des mouvements et la fiabilité des données comptables.

Accès à l’écran :
Module STOCK → Inventaires → Nouvel inventaire

Création inventaire - Comdev ERP
Formulaire de création d’un inventaire – Comdev ERP

  • 1 Objectif fonctionnel

    • Créer une opération d’inventaire physique
    • Contrôler les quantités réelles en stock
    • Identifier les écarts de stock
    • Mettre à jour automatiquement le stock après validation

  • 2 Champs du formulaire

    • Réf. : Référence automatique de l’inventaire
    • Libellé : Nom ou description de l’inventaire
    • Entrepôt : Dépôt concerné par l’inventaire
    • Produit : Produit spécifique à inventorier
    • Tags / catégories : Filtrage par catégorie de produits
    • Date d’inventaire : Date de réalisation de l’opération
    INFO : Il est possible de lancer un inventaire global ou limité à un produit ou une catégorie.

  • 3 Boutons d’action

    • CRÉER : Enregistrer l’inventaire en mode brouillon
    • ANNULER : Annuler la création

  • 4 Workflow de l’inventaire

    • Brouillon : Inventaire créé mais non validé
    • Comptage physique : Saisie des quantités réelles
    • Validation : Correction automatique du stock
    • Archivage : Historisation pour audit
    ATTENTION : La validation d’un inventaire modifie directement les quantités de stock.

  • 5 Bonnes pratiques

    • Réaliser les inventaires pendant les périodes de faible activité
    • Bloquer les mouvements de stock pendant l’inventaire
    • Documenter les écarts (perte, casse, erreur saisie)
    • Limiter les droits de validation aux responsables
    • Archiver les rapports d’inventaire pour la comptabilité