Création nouvelle machine

L’écran Nouvelle Machine / Véhicule du module STOCK – Comdev ERP permet de créer et enregistrer une machine ou un véhicule afin d’assurer son suivi technique, administratif et opérationnel.

Cette fonctionnalité est essentielle pour la gestion du parc machines, la traçabilité des équipements et le pilotage des opérations de maintenance.

Accès à l’écran :
Module STOCK → Machines & Pièces → Nouvelle machine

Création nouvelle machine - Comdev ERP
Création nouvelle machine - Comdev ERP
Création d’une nouvelle machine / véhicule – Module STOCK – Comdev ERP

  • 1 Objectif fonctionnel

    • Enregistrer une nouvelle machine ou un véhicule
    • Centraliser les informations techniques et administratives
    • Faciliter le suivi de la maintenance et des interventions
    • Améliorer la gestion du cycle de vie des équipements

  • 2 Informations générales

    • Réf. : Code unique de la machine
    • Libellé : Désignation de la machine ou du véhicule
    • État (Achat) : Statut d’acquisition (ex : Hors achat)
    • Nature de produit : Défini automatiquement comme Machine
    INFO : La référence doit être unique afin de garantir une identification fiable de chaque machine.

  • 3 Affectations et responsabilités

    • Client : Client associé à la machine (si applicable)
    • Atelier : Lieu ou unité d’affectation
    • Responsable machine : Personne en charge
    • Technicien : Technicien référent
    • Départements : Service utilisateur

    Ces informations permettent une meilleure organisation des responsabilités et un suivi opérationnel précis.

  • 4 Caractéristiques techniques

    • Numéro de série : Identifiant constructeur
    • Modèle / Type : Modèle technique de la machine
    • Marque : Fabricant ou marque commerciale
    • Genre : Catégorie ou type d’équipement
    IMPORTANT : Le numéro de série est un élément clé pour la maintenance et la garantie.

  • 5 Informations administratives

    • N° Carte grise : Obligatoire pour les véhicules
    • Date d’achat : Date d’acquisition de la machine

    Ces données facilitent le suivi réglementaire et la gestion des actifs.

  • 6 Validation de la création

    • Bouton Créer : Enregistre la machine
    • Bouton Annuler : Annule la saisie
    VALIDATION : Une fois créée, la machine devient immédiatement disponible pour la maintenance, les services et le suivi du stock.

  • 7 Bonnes pratiques

    • Utiliser une référence normalisée
    • Renseigner systématiquement le numéro de série
    • Associer un responsable dès la création
    • Maintenir les informations à jour
    • Désactiver les machines hors service