Création des nouveaux services

L’écran Nouveau service du module Produits & Services – ComDev ERP permet de créer et paramétrer une nouvelle prestation destinée à la vente, à l’achat ou à une utilisation interne.

Contrairement aux produits physiques, un service n’impacte pas le stock mais peut être intégré dans les devis, factures, contrats ou projets.

Accès à l’écran :
Produits & Services → Services → Nouveau service

Création d’un nouveau service - ComDev ERP
Formulaire de création d’un nouveau service – ComDev ERP

  • 1 Informations générales

    • Réf. : Code unique du service
    • Libellé : Nom de la prestation
    • État produit : Disponible / Non disponible
    • État (Vente) : En vente / Hors vente
    • État (Achat) : En achat / Hors achat
    • Durée : Durée estimée (Heure, Jour, etc.)
    • Plage de date obligatoire : Activation avec période définie
    • Lot BTP : Affectation à un lot chantier si applicable

  • 2 Identification et traçabilité

    • Type de code-barres : EAN13 ou autre format
    • Valeur du code-barres : Identifiant interne
    • Clé d’article dans l’attachement : Référence externe
    • URL publique : Lien externe si publié

  • 3 Description et contenu

    • Zone de description détaillée (éditeur enrichi)
    • Texte utilisé dans devis et factures
    • Notes internes (non visibles client)

  • 4 Paramètres commerciaux

    • Tags / catégories : Classement du service
    • Taux TVA : Exemple 19%
    • Poste de travail par défaut : Affectation interne

  • 5 Paramétrage comptable

    • Code comptable (vente) : Compte produit
    • Code comptable (vente à l’export)
    • Code comptable (achat) : Compte charge
    • Code comptable (achat import)
    INFO : Le paramétrage comptable correct est obligatoire pour assurer l’intégration automatique avec le module Comptabilité.

  • 6 Actions disponibles

    • Créer : Enregistrer le service
    • Annuler : Abandonner la création

  • 7 Workflow de création

    • Saisie des informations générales
    • Définition des paramètres commerciaux
    • Configuration comptable
    • Validation et enregistrement
    • Service disponible dans devis/factures
    ATTENTION : Une mauvaise configuration du code comptable peut bloquer la génération automatique des écritures comptables.

  • 8 Bonnes pratiques

    • Utiliser une référence normalisée
    • Définir correctement la TVA
    • Associer le bon compte comptable
    • Désactiver les services obsolètes au lieu de les supprimer
    • Vérifier l’état Vente/Achat avant validation