Création des nouveaux bons sortie

L’écran Création d’un bon de sortie du module STOCK – ComDev ERP permet d’enregistrer toute opération de sortie de stock depuis un entrepôt vers la production, la vente, la consommation interne ou la correction d’inventaire.

Ce processus garantit la traçabilité des sorties de stock et la mise à jour automatique des quantités disponibles dans le système ERP.

Accès à l’écran :
Module STOCK → Bon de sortie → Nouveau bon

Création d’un bon de sortie - ComDev ERP
Formulaire de création d’un bon de sortie – ComDev ERP

  • 1 Objectif fonctionnel

    • Enregistrer une sortie de stock officielle
    • Assurer la traçabilité des consommations et ventes
    • Mettre à jour automatiquement les quantités en stock
    • Associer la sortie à un projet, service ou centre de coût

  • 2 Champs du formulaire

    • Référence : Numéro unique du bon de sortie
    • Date de sortie : Date de l’opération
    • Entrepôt : Dépôt de sortie
    • Motif : Production, vente, correction, transfert, perte
    • Projet : Projet ou centre de coût associé
    • Intervenant : Service ou utilisateur responsable
    • Description : Commentaire ou note interne

  • 3 Ajout des produits

    • Sélection du produit depuis le catalogue
    • Indication de la quantité à sortir
    • Affichage du stock disponible
    • Validation automatique des quantités disponibles

  • 4 Actions disponibles

    • Enregistrer en brouillon
    • Valider le bon de sortie
    • Annuler l’opération
    • Imprimer le bon de sortie

  • 5 Workflow du bon de sortie

    • Création du bon de sortie
    • Ajout des produits et quantités
    • Validation par le responsable stock
    • Décrémentation automatique du stock
    • Archivage dans l’historique
    ATTENTION : Une fois validé, le bon de sortie impacte immédiatement le stock physique et ne peut être modifié.

  • 6 Suivi et contrôle

    • Historique des sorties par période
    • Analyse des consommations par service ou projet
    • Contrôle des écarts d’inventaire
    • Audit des mouvements de stock

  • 7 Bonnes pratiques

    • Vérifier les quantités avant validation
    • Associer chaque sortie à un projet ou service
    • Limiter les droits de validation aux responsables
    • Utiliser les descriptions pour la traçabilité
    • Archiver les bons validés