Création des bons entré

L’écran Nouveau bon d’entrée du module STOCK – ComDev ERP permet d’enregistrer une nouvelle opération d’augmentation de stock dans un entrepôt donné.

Cette opération entraîne une mise à jour immédiate des quantités disponibles et génère un mouvement traçable dans l’historique des stocks.

Accès à l’écran :
Module STOCK → Bon d’entrée → Nouveau bon

Nouveau bon d’entrée - ComDev ERP
Interface de création d’un nouveau bon d’entrée – ComDev ERP

  • 1 Informations générales

    • Réf. : Code unique généré automatiquement (ex: BNE_2026XXXX)
    • Réf Bon : Référence personnalisée (optionnelle)
    • Entrepôt : Dépôt de destination du stock
    • Date : Date et heure du mouvement (modifiable)
    • Origine / Source : Provenance du mouvement
    • Intervenant : Service ou utilisateur concerné
    • Motif : Raison de l’entrée (Retour, Stock initial, Correction…)
    • Projets : Affectation à un projet (si applicable)
    • Tags / catégories : Classification analytique
    • Note : Commentaire libre
    INFO : La référence principale est générée automatiquement afin d’assurer l’unicité et la traçabilité du document.

  • 2 Ajout des produits

    • Sélectionner le ou les produits concernés
    • Indiquer les quantités reçues
    • Vérifier l’unité de mesure
    • Contrôler le dépôt sélectionné

    Plusieurs lignes produits peuvent être ajoutées avant validation.

  • 3 Validation du bon d’entrée

    • Cliquer sur Enregistrer
    • Le système vérifie les données obligatoires
    • Le stock est automatiquement incrémenté
    • Le mouvement est historisé
    ATTENTION : Après validation, les quantités sont immédiatement ajoutées au stock. Toute correction ultérieure devra passer par un nouveau mouvement compensatoire.

  • 4 Impact sur le système

    • Mise à jour en temps réel du stock disponible
    • Création d’un mouvement de type “Entrée”
    • Enregistrement de l’utilisateur (Auteur)
    • Horodatage automatique
    • Intégration dans les rapports et statistiques

  • 5 Cas d’utilisation

    • Réception fournisseur
    • Retour client
    • Stock initial
    • Correction d’erreur d’inventaire
    • Régularisation exceptionnelle

  • 6 Bonnes pratiques

    • Vérifier systématiquement l’entrepôt sélectionné
    • Utiliser un motif clair et explicite
    • Joindre les documents justificatifs si nécessaire
    • Éviter les validations précipitées
    • Limiter les droits de création aux profils autorisés
    RECOMMANDATION : Pour les transferts entre entrepôts, utiliser le module « Transfert de stock » afin de garantir la cohérence automatique entre dépôt source et dépôt destination.