Création de nouvelles pièces de rechange

L’écran Nouvelle pièce de rechange du module STOCK – Comdev ERP permet la création et l’enregistrement détaillé des pièces de rechange utilisées pour les machines et véhicules.

Cet écran constitue une base essentielle pour la gestion du stock technique, la maintenance préventive et corrective et le suivi des coûts de maintenance.

Accès à l’écran :
Module STOCK → Machines & Pièces → Nouvelle pièce de rechange

Création nouvelle pièce de rechange - Comdev ERP
Création nouvelle pièce de rechange - Comdev ERP
Formulaire de création d’une nouvelle pièce de rechange – Module STOCK – Comdev ERP

  • 1 Objectif fonctionnel

    • Enregistrer une nouvelle pièce de rechange
    • Associer la pièce à une machine ou un véhicule
    • Définir les paramètres d’achat et de stock
    • Standardiser la codification des pièces techniques

  • 2 Informations générales

    • Réf. : Code unique de la pièce
    • Libellé : Désignation de la pièce
    • État produit : Disponible, Hors service…
    • État (Vente) : En vente ou Hors vente
    • État (Achat) : En achat ou Bloqué
    INFO : La référence doit être unique pour garantir la traçabilité de la pièce.

  • 3 Paramètres techniques

    • Nature de produit : Pièces de rechange
    • Machine / Véhicule : Équipement concerné
    • Modèle : Modèle de machine compatible
    • Marque : Fabricant ou fournisseur

  • 4 Codification et traçabilité

    • Type de code-barres : EAN13, QR Code…
    • Valeur du code-barres : Identifiant scannable
    • Description : Détails techniques et notes internes
    ASTUCE : Utiliser un code-barres facilite la gestion rapide du stock et les inventaires.

  • 5 Paramètres logistiques et fiscaux

    • Entrepôt par défaut : Dépôt principal
    • Stock désiré optimal : Seuil de stock recommandé
    • Volume / Capacité : Unité m³
    • Poids : Poids de la pièce
    • Taux TVA : Taux fiscal appliqué

  • 6 Paramètres comptables

    • Code comptable (vente) : Compte de vente
    • Code comptable (vente export)
    • Code comptable (achat)
    • Code comptable (achat import)

    Ces paramètres assurent l’intégration automatique des pièces de rechange dans la comptabilité générale.

  • 7 Actions disponibles

    • Créer : Enregistrer la pièce
    • Annuler : Abandonner la création

  • 8 Bonnes pratiques

    • Utiliser une nomenclature claire pour les références
    • Associer chaque pièce à une machine
    • Définir un stock minimum pour éviter les ruptures
    • Ajouter une description technique détaillée
    • Vérifier les codes comptables avant validation