Réglement & espace expédition
RÈGLEMENT EXPÉDITION & ESPACE EXPÉDITIONS – Encaissements & Dashboard Logistique
Guide d'utilisation détaillé réunissant les deux sections d'encaissement et de supervision logistique : Règlement Expédition (suivi des flux de paiement liés aux Bons de Livraison) et Espace Expéditions (tableau de bord centralisant le traitement des BL et des commandes clients).
1. Alignement Métier & Pilotage des Flux Financiers et Logistiques
Cet écran double permet d'associer directement le suivi des encaissements sur le terrain (règlements perçus lors des livraisons) au contrôle opérationnel de l'entrepôt. Il garantit la traçabilité comptable des règlements affectés aux expéditions et offre une vue synthétique des encours de livraison pour le responsable d'exploitation.
1. Section Règlement Expédition
• Suivi des Encaissements : Historique détaillé des paiements enregistrés sur les bons de livraison (espèces, chèques, virements).
• Traçabilité Bancaire : Association directe avec les comptes bancaires de l'entreprise et enregistrement de l'écriture comptable.
• Exports & Impression : Boutons d'export Excel et d'impression pour le contrôle de caisse de livraison.
2. Section Espace Expéditions
• Expéditions à valider : File d'attente des bons de livraison créés à vérifier avant validation définitive.
• Les dernières expéditions : Vue directe des 5 derniers BL enregistrés avec liens croisés vers les clients et commandes associées.
• Commandes clients à traiter : Indicateur du volume de commandes prêtes pour déclenchement logistique.
2. Structure des Tables & Composants de Control
A. Table de Filtrage & Liste des Règlements d'Expédition
| Champ / Colonne | Type / Option | Description & Usage Métier |
|---|---|---|
| Réf. & Libellé | Identifiant unique | Référence de l'écriture de paiement et désignation du règlement enregistré. |
| Date paiement | Sélecteur de date (du / au) | Période de perception du paiement par le livreur ou la caisse. |
| Mode de règlement | Liste déroulante | Filtrage par mode de paiement (Espèces, Chèque, Virement bancaire, Carte). |
| Compte bancaire / Écriture | Sélection de compte | Compte de destination de la trésorerie et numéro de référence de la pièce comptable. |
| Compte & Crédit | Valeur numérique | Rapprochement avec le compte client et montant crédité. |
B. Tableau de Bord "ESPACE EXPÉDITIONS"
| Bloc de Synthèse | Compteur / Données Capturées | Rôle Métier |
|---|---|---|
| Expéditions à valider | 0 (Aucun) | Bons de livraison préparés nécessitant la confirmation finale du responsable logistique. |
| Les dernières expéditions | 5 (Ex: BL202600013 rattaché à CD202600004) | Raccourcis visuels cliquables vers les BL récents et leurs commandes d'origine. |
| Commandes clients à traiter | 0 (Aucun) | Accès rapide aux commandes validées en attente de génération d'un bon d'expédition. |
3. Procédures Opérationnelles
Étape 1 : Contrôle de l'Espace Expéditions
Consultez le bloc ESPACE EXPÉDITIONS pour vérifier les expéditions en attente de validation ou les nouvelles commandes à traiter.
Étape 2 : Saisie & Validation du Règlement
Lors du retour de la tournée de livraison, enregistrez les encaissés sur chaque Bon de Livraison pour qu'ils s'affichent dans la table Règlement Expédition.
Étape 3 : Export & Clôture de Caisse
Filtrez par date du jour et cliquez sur EXPORTER EXCEL ou IMPRIMER pour remettre le bordereau à la comptabilité.