Réceptions reste à ventiler & Valeur stock réceptionnée
Module Achats – Réceptions Reste à Ventiler & Valeur Stock Réceptionnée
Guide d'utilisation détaillé des interfaces d'analyse financière et logistique « RÉCEPTIONS RESTE À VENTILER » et « VALEUR STOCK RÉCEPTIONNÉE » dans Comdev ERP. Ces vues permettent de suivre la ventilation des volumes commandés/réceptionnés et de valoriser le stock entrant sur la base du Prix Moyen Pondéré (PMP).
1. Alignement Métier & Contrôle Valorisé des Entrées de Stock
Les sous-modules Réceptions reste à ventiler et Valeur stock réceptionnée complètent le processus logistique d'achat en apportant un contrôle quantitatif (ventilation en entrepôts) et une valorisation financière exacte des marchandises reçues. Ces outils sont essentiels pour le contrôle de gestion, le responsable d'approvisionnement et le service comptable afin de mesurer l'impact direct des réceptions sur le patrimoine immobilisé en stock.
Objectifs Opérationnels
• Suivi de la Ventilation des Achats : Identification immédiate des écarts entre les quantités commandées, ventilées et restant à affecter dans les dépôts.
• Valorisation au Prix Moyen Pondéré (PMP) : Calcul rigoureux de la valeur stockée (Quantité x PMP) nette des retours fournisseurs.
• Prévention des Ruptures & Reliquats : Détection des produits dont la commande n'a été que partiellement ventilée ou stockée.
Chemin d'accès
Comdev ERP → Menu Principal → Module Réceptions fournisseurs → Sous-menus :
1. Réceptions reste à ventiler
2. Valeur stock réceptionnée
2. Structure & Description Détaillée des Deux Grilles
A. Grille 1 : « Réceptions reste à ventiler » (Partie Supérieure)
Cette grille récapitule l'état d'affectation physique des produits commandés dans les dépôts de l'entreprise.
| Nom de la Colonne | Type d'Information | Description & Règle Métier |
|---|---|---|
| Réf produit / Libellé | Lien Hypertexte + WhatsApp | Code article unique (ex: Lenovo_ThinkPad_X1_Yoga, HP_PRODESK400G2-I3-6EM, Dis-1T) et sa désignation. |
| Nature / État produit | Badge de Statut | Indique le statut opérationnel du produit (ex: DISPONIBLE). |
| PMP | Montant Numérique (DZD) | Prix Moyen Pondéré de l'article au moment de la transaction (ex: 60 000,00, 25 000,00, 7 500,00). |
| Qté commandée / Val. commandée | Quantité & Montant DZD | Volume total commandé auprès du fournisseur et sa valeur d'achat théorique (ex: 1 unité = 60 000,00 DZD). |
| Qté ventilée / Val. ventilée | Quantité & Montant DZD | Volume effectivement dispatché et enregistré en stock dans les différents emplacements. |
| Qté à ventiler / Val. à ventiler | Écart Calculé | Reliquat restant à ventiler. Un solde à 0 indique que la totalité de la réception a été correctement distribuée en magasin. |
B. Grille 2 : « Valeur stock réceptionnée » (Cadre Rouge Inférieur)
Cette vue analyse le stock réceptionné sous un angle financier en intégrant les ajustements liés aux retours marchandises.
| Nom de la Colonne | Type d'Information | Description & Règle Métier |
|---|---|---|
| Réf produit | Lien Hypertexte + WhatsApp | Identifiant de l'article (ex: Lenovo_ThinkPad_X1_Yoga, HUB-USB, CSQ_-USB, CSQ_-GMR, CHAISE-V). |
| Libellé produit | Texte Descriptif | Désignation commerciale complète (ex: CASQUE USB 2206, CASQUE GAMER V10, chaise visiteur). |
| PMP | Montant Unitaire (DZD) | Prix Moyen Pondéré de valorisation unitaire (ex: 3 100,00 DZD pour le casque, 25 750,00 DZD pour la chaise). |
| Qté ventilée / Val. ventilée | Quantité & Valeur Entrante | Total des produits physiquement intégrés en stock (ex: 5 casques Gamer = 15 500,00 DZD). |
| Qté retournée / Val. retournée | Quantité & Valeur Déduite | Volume d'articles renvoyés au fournisseur pour défectuosité ou non-conformité (ex: 0,00 si aucun retour). |
| Qté finale / Valeur finale | Solde Financier Net |
Résultat net en stock entrant valorisé :Qté Finale = Qté Ventilée - Qté RetournéeValeur Finale = Qté Finale × PMP (ex: 154 500,00 DZD pour 6 chaises visiteurs).
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3. Procédure d'Analyse & Contrôle Valorisé
Étape 1 : Vérification des Reste à Ventiler
Consultez le tableau supérieur pour détecter les articles présentant un solde positif dans la colonne Qté à ventiler et procéder à leur affectation en dépôt.
Étape 2 : Contrôle des Valeurs d'Entrée
Examinez le tableau inférieur pour vérifier l'exactitude du PMP et valider la valeur financière nette entrée dans l'actif stockable.
Étape 3 : Exportation des Bilans
Utilisez l'icône Excel (📊) en haut à droite pour exporter l'état valorisé du stock réceptionné vers la comptabilité de fin de mois.
4. FAQ Métier
((Ancien Stock x Ancien PMP) + (Qté Reçue x Prix d'Achat Netted)) / (Ancien Stock + Qté Reçue).