Liste des réceptions liées aux commandes
Module Achats – Liste des Réceptions Liées aux Commandes
Guide d'utilisation détaillé de l'interface « LISTE DES RÉCEPTIONS LIÉES AUX COMMANDES » dans Comdev ERP. Cet écran offre une traçabilité complète produit par produit, associant chaque ligne d'article réceptionnée à son bon de commande fournisseur d'origine, à son bon de réception, au dépôt de stockage et aux détails logistiques d'acheminement.
1. Alignement Métier & Rapprochement Commande / Réception
Contrairement à une vue globale des bons de réception, l'écran Liste des réceptions liées aux commandes décompose la réception au niveau individuel de chaque référence produit. Il permet aux responsables de magasin, acheteurs et logisticiens de vérifier précisément quels articles d'un bon de commande ont été réceptionnés, dans quel entrepôt ils ont été rangés et par quel moyen de transport ils ont été acheminés.
Objectifs Opérationnels
• Traçabilité Produit x Commande x BR : Rapprochement direct entre la référence produit, la commande fournisseur initiale (ex: CF202600004) et le bon de réception associé (ex: RC202600020).
• Affectation & Suivi des Stocks : Suivi de l'entrepôt physique d'affectation (ex: Dépôt principale) et horodatage exact des mouvements de stock.
• Audit Logistique & Transport : Conservation des informations d'acheminement (Chauffeur, Camion/Plaque, Destination, Quantité).
Chemin d'accès
Comdev ERP → Menu Principal → Module Réceptions fournisseurs → Sous-menu Liste des réceptions liées aux commandes
2. Structure & Description de la Grille de Rapprochement
A. Zone des Filtres d'En-Tête
| Champ de Filtre | Type de Composant | Rôle & Usage Métier |
|---|---|---|
| Barre de recherche multicritère | Champs Texte & Période Date | Permet de filtrer la grille par Réf produit, Libellé, intervalle de dates (ex: Du 01/01/2026 au ...), Réf. commande, Ref bon de réception, Fournisseur, Entrepôt ou Chauffeur. |
| Boutons d'Exportation (↗ / 📄 / 📊) | Actions d'Exportation | Permet d'imprimer la vue courante ou d'exporter la liste des lignes de réception vers Excel pour audit. |
B. Colonnes de la Grille des Lignes de Réception
| Nom de la Colonne | Type d'Information | Description & Règle Métier |
|---|---|---|
| Réf produit | Lien Hypertexte + WhatsApp | Code article unique (ex: ADAPT, Dis-1T, kASPERSKY__Prem, Lenovo_ThinkPad_X1_Yoga, I7-8eme_gnr..., HP_PRODESK400G2...). Inclus un bouton de contact direct. |
| Libellé produit | Texte Descriptif | Désignation commerciale complète du produit réceptionné (ex: ADAPT DP TO HDMI, Disquedur_SATA_1_Terabyte, KASPERSKY Premium). |
| Date | Horodatage Complète | Date et heure exactes de la validation de la réception en stock (ex: 2026-01-24 21:05:17, 2026-01-24 19:42:53). |
| Réf. commande | Lien Hypertexte + WhatsApp | Lien direct vers la commande fournisseur d'origine (ex: CF202600004, CF202600003). |
| Ref bon de réception | Lien + Statut Validé | Numéro du Bon de Réception (ex: RC202600020, RC202600019) assorti du statut d'état (ex: Validé). |
| Fournisseur | Lien Tiers + WhatsApp | Raison sociale du fournisseur ayant exécuté la livraison (ex: BUSINESS DEY COMPUTER). |
| Réf. fournisseur | Texte Libellé | Numéro de référence du bon de livraison du fournisseur. |
| Entrepôt | Lien Entrepôt + Icone Store | Nom du dépôt ou lieu de stockage physique où les marchandises ont été rangées (ex: Dépôt principale). |
| Chauffeur | Lien Profil + Contact | Nom du chauffeur ayant assuré la livraison (ex: ARAR NABIL). |
| Camion | Information Véhicule | Type et immatriculation du véhicule de transport (ex: Volkswagen/Caddy/...). |
| Destination | Emplacement Géographique | Ville ou zone de livraison finale (ex: Alger). |
| Qté | Nombre Entier / Décimal | Quantité d'unités effectivement réceptionnées sur cette ligne (ex: 1). |
| Ligne de Total (Jaune) | Pied de Tableau Synthétique | Somme cumulée des quantités réceptionnées affichées à l'écran (ex: Total Qté : 6,00). |
3. Procédure de Consultation & Rapprochement Pas à Pas
Étape 1 : Filtrage par Commande ou Produit
Saisissez la référence de la commande (ex: CF202600004) ou le nom du produit dans les zones de filtrage d'en-tête pour isoler les mouvements associés.
Étape 2 : Vérification du Dépôt d'Incrémentation
Contrôlez la colonne Entrepôt pour vous assurer que les marchandises ont bien été dirigées vers le bon magasin de stockage (ex: Dépôt principale).
Étape 3 : Traçabilité du Transport
Consultez les informations de transporteur (Chauffeur / Véhicule) pour valider l'historique d'acheminement en cas de litige sur l'état du matériel à l'arrivée.