Relevé distributeur (Passation)
Module Produits / Stock – Transfert Avancé : Relevé distributeur (Passation)
Guide d'utilisation de l'écran « RELEVÉ DISTRIBUTEUR (PASSATION) » dans Comdev ERP. Cet outil assure le suivi des passations de consignes, le contrôle des caisses/automates et l'audit des shifts entre opérateurs sortants et entrants.
1. Alignement Métier & Rôle des Passations d'Équipe
L'interface Relevé distributeur (Passation) est un module de contrôle opérationnel et financier. Il est conçu pour piloter les changements de poste (shifts) sur des équipements, automates ou postes de vente distribués. Il garantit qu'à chaque relais d'équipe, les montants en caisse, les tests de vente, les anomalies constatées et les heures exactes d'entrée/sortie soient rigoureusement consignés et validés.
Objectifs Opérationnels
• Responsabilité des Opérateurs : Formalisation du transfert de responsabilité entre l'opérateur sortant et l'opérateur entrant.
• Audit Financier du Shift : Contrôle des ventes réalisées, des montants rendus, des tests techniques et détection immédiate d'écarts de caisse.
• Suivi des Anomalies & Horodatage : Traçabilité des dysfonctionnements matériels/logiciels et contrôle précis des heures de création/validation.
Chemin d'accès
Comdev ERP → Menu Principal → Module Produits / Stock → Transfert de Stock Avancé → Relevé distributeur (Passation)
2. Structure de la Grille & Champs d'Analyse
En raison de l'exhaustivité des informations collectées lors d'une passation, la grille utilise un défilement horizontal permettant de consulter l'ensemble des indicateurs :
| Champ / Colonne | Type de Filtre | Description & Portée Métier |
|---|---|---|
| Réf. / Libellé | Champs Texte | Identifiant unique du relevé de passation et titre explicatif du shift ou de la mission. |
| Machine | Menu déroulant | Sélecteur du terminal, distributeur ou automate concerné par la passation. |
| Date / Heures (Sortie / Entrée) | Plage de dates (Du/Au) / Horodatages | Date de la prise de poste ainsi que les heures exactes de clôture pour le sortant et de prise de service pour l'entrant. |
| Opérateur sortant / Opérateur entrant | Champs Texte / Filtres | Noms des deux agents impliqués dans le transfert de responsabilité. |
| Anomalie ma... / Note | Champs Texte | Consignation des pannes, anomalies de stock ou remarques particulières transmises à l'équipe suivante. |
| Total des ven... / Total rendu / Test vente | Valeurs financières / Indicateurs | Bilan financier du shift (chiffre d'affaires encaissé, monnaie rendue, validations des ventes de test). |
| L création / H création / L validation / H validation | Traçabilité Système | Lieu et Horodatage précis de l'enregistrement initial ainsi que de la validation finale du relevé. |
3. Procédure Opérationnelle de Passation de Consignes
1. Relevé des Chiffres du Shift
L'opérateur sortant saisit les totaux de vente, les rendus monnaie et consigne les éventuelles anomalies constatées sur la machine.
2. Contrôle Contradictoire
L'opérateur entrant vérifie l'exactitude des valeurs financières transmises, contrôle le fond de caisse et effectue si besoin un test vente.
3. Horodatage & Validation
Le relevé est validé dans l'ERP, ce qui fixe officiellement les dates/heures de transfert (H création/validation) et transfère la responsabilité.