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Documentation - Gestion des Entrepôts & Emplacements (Module Produits / Stock)

Module Produits / Stock – Gestion des Entrepôts & Emplacements

Guide d'utilisation de l'écran de gestion et de création des entrepôts dans Comdev ERP. Cet espace permet de lister, structurer et configurer les sites de stockage, entrepôts principaux ou emplacements secondaires rattachés aux projets.

Version 4.1
Interface Liste et Création d'Entrepôt Comdev ERP
🔍 Survolez l'image pour observer l'interface de gestion des « Entrepôts (1) », la liste des sites existants (ex: Dépôt principale avec valorisation à l'achat et statut OUVERT), ainsi que le panneau modal de création d'un Nouvel entrepôt / emplacement.

1. Alignement Métier & Rôle du Module Entrepôts

L'écran Entrepôts centralise l'architecture logistique de l'entreprise. Il permet de définir les différents sites physiques ou emplacements de stockage, d'affecter des gestionnaires (magasiniers), de lier des projets spécifiques et de configurer la périodicité des contrôles de stock.

Objectifs Opérationnels

Cartographie Logistique : Création et hiérarchisation des entrepôts et emplacements.
Affectation Analytique : Rattachement des sites aux projets et désignation des magasiniers responsables.
Suivi Financier & Statut : Visualisation de la valorisation des stocks (PMP), des prix de vente et de l'état d'ouverture (Ouvert/Fermé).

Chemin d'accès & Création

Comdev ERP → Menu Principal → Module Produits / StockEntrepôtsListe / Nouvel entrepôt

💡 Action Rapide : Cliquez sur le bouton + situé en haut à droite pour ouvrir le formulaire modal de création d'un nouvel entrepôt ou emplacement.

2. Structure du Formulaire « Nouvel Entrepôt / Emplacements »

Le formulaire d'ajout d'un entrepôt comprend les champs de configuration suivants :

Champ du Formulaire Type / Format Description & Règle Métier
Réf. / Nom court Texte / Identifiant Référence unique et nom court permettant d'identifier l'emplacement ou le dépôt.
Ajouter dans Sélection hiérarchique Permet de rattacher l'emplacement à un entrepôt parent existant (ex: Dépôt principale).
Projets / Description Association & Texte libre Rattachement optionnel à un projet analytique et description détaillée de la zone de stockage.
Adresse, Code postal, Ville, Pays Coordonnées géographiques Localisation physique du dépôt (par défaut : Algérie (DZ)).
Téléphone / Fax Coordonnées de contact Lignes téléphoniques et de télécopie rattachées au site logistique.
État / Magasinier Liste déroulante Statut opérationnel du site (ex: Ouvert) et désignation du responsable de stock.
Périodicité de contrôle (Jours) / Tags Numérique & Mots-clés Délai requis entre les contrôles physiques d'inventaire et étiquettes analytiques associées.

3. Guide d'Utilisation & Analyse de la Liste

1. Consultation de la Liste

Le tableau principal affiche l'ensemble des entrepôts enregistrés avec leur valorisation à l'achat (PMP), leur valeur de vente et leur état actuel.

2. Enregistrement d'un Site

Remplissez les informations requises dans le formulaire modal et validez en cliquant sur le bouton CRÉER en bas à droite.

3. Export & Impression

Utilisez les boutons IMPRIMER et EXPORTER situés dans l'en-tête pour éditer les rapports d'inventaire des dépôts.

4. FAQ Métier

Quelle est la différence entre un entrepôt principal et un emplacement secondaire ?
L'entrepôt principal sert de site de stockage central, tandis que l'emplacement secondaire (configuré via le champ « Ajouter dans ») se rattache hiérarchiquement à ce dépôt pour affiner le stockage par zone ou allée.
À quoi sert le champ « Périodicité de contrôle (Jours) » ?
Il définit l'intervalle de temps recommandé pour planifier les audits d'inventaire physique et les contrôles périodiques de stock sur le site concerné.