Bon d'entrée
Module Produits / Stock – Bon d'entrée (Liste & Nouveau Bon)
Guide d'utilisation de l'écran « Bon d'entrée » dans Comdev ERP. Cet outil permet la création, la consultation, le filtrage et la formalisation des réceptions physiques de marchandises en entrepôt.
1. Alignement Métier & Rôle du Bon d'Entrée
Le Bon d'entrée (BNE) officialise l'intégration physique de marchandises ou de fournitures dans le stock de l'entreprise. Il constitue la preuve matérielle de réception, permettant d'incrémenter l'inventaire en entrepôt et de rattacher les mouvements d'entrée à une provenance (fournisseur, retour, régularisation) ou à un projet spécifique.
Objectifs Opérationnels
• Incrémentation Réelle des Stocks : Formalisation des entrées d'articles par dépôt ou pépinière.
• Traçabilité des Intervenants : Enregistrement de l'agent ayant réceptionné la marchandise (ex: ARAR NABIL).
• Suivi Analytique : Association du bon d'entrée à un motif précis (reçu fournisseur, retour, ajustement d'inventaire) et à un projet d'entreprise.
Chemin d'accès
Comdev ERP → Menu Principal → Module Produits / Stock → Bon d'entrée → Liste / Nouveau bon
2. Description des Champs du Formulaire "Nouveau Bon d'Entrée"
Le formulaire d'établissement d'un bon d'entrée comporte les paramètres d'en-tête suivants :
| Champ / Bouton | Type de Composant | Description & Règle Métier |
|---|---|---|
| Réf. | Champ Système (Lecture seule) | Numéro séquentiel généré automatiquement par l'ERP (ex: BNE_202600001). |
| Réf Bon | Champ Texte | Référence du document externe (ex: numéro du bon de livraison fournisseur ou bon de transport). |
| Entrepôt / Pépinière | Menu déroulant | Sélection du dépôt ou du lieu d'affectation cible où les articles seront enregistrés. |
| Date & Heure | Sélecteur Date / Heure | Date et heure exactes de réception effective de la marchandise (ex: 02/09/2026 00:00). |
| Origine/Source | Menu déroulant | Provenance du flux d'entrée (Fournisseur, Transfert inter-dépôts, Production, etc.). |
| Intervenant | Menu déroulant | Nom de l'agent ou de l'utilisateur responsable de la saisie/réception (ex: ARAR NABIL). |
| Motif / Projets | Menu déroulant / Sélection | Raison justifiant l'entrée en stock et rattachement optionnel à un projet analytique. |
| Tags/catégories / Note | Champs Texte / Zone de saisie | Mots-clés de classification et remarques complémentaires relatives à l'état de la livraison. |
| Bouton ENREGISTRER | Bouton Violet | Valide l'en-tête du bon d'entrée et permet de passer à l'ajout des lignes de produits. |
3. Procédure d'Enregistrement d'une Entrée de Stock
1. Ouverture du Formulaire
Cliquez sur le bouton ou sur Nouveau bon dans le menu latéral.
2. Saisie des Informations
Sélectionnez l'Entrepôt récepteur, l'Intervenant, le Motif ainsi que la référence du bon fournisseur.
3. Validation & Ajout des Articles
Cliquez sur ENREGISTRER pour créer le document, puis saisissez les références et quantités des produits reçus.