Réception / préparation
Module Clôture & Réception – Traitement des Procès-Verbaux de Réception
Guide technique de l'utilisateur pour l'étape de livraison des livrables et marchés. Cet écran centralise l'avancement physique et financier des projets, le suivi des commissions d'examen, ainsi que la validation des réceptions provisoires et définitives.
1. Alignement Métier et Indicateurs clés (KPI)
Le sous-module Réception / Préparation sécurise la livraison des prestations commandées. Il permet de confronter le calendrier théorique à la réalité du terrain et d'acter légalement la conformité des lots par le biais d'une commission officielle.
Rubriques du Tableau de Bord Supérieur
- Total des réceptions : Compteur global consolidant l'ensemble des dossiers initiés.
- Réceptions en cours : Nombre de dossiers en phase d'évaluation par les commissions désignées.
- Réceptions validées / provisoires : Indicateurs quantitatifs servant à mesurer la performance de clôture des marchés de l'exercice.
Chemin d'accès principal
Comdev ERP → Menu Latéral → Réception / Préparation → Menu Nouvelle réception ou Liste des réceptions
2. Dictionnaire exhaustif des données : "NOUVELLE RÉCEPTION"
Le formulaire se structure en 3 sous-sections distinctes assurant la cohérence administrative du procès-verbal :
A. Informations générales
| Champ | Mécanisme de Saisie | Règles Métier & Comportements Applicatifs |
|---|---|---|
| N° de réception | Texte grisé | Généré automatiquement par le système lors de la validation finale pour garantir l'ordre de l'audit. |
| Marché attribué | Menu déroulant | Sélection obligatoire du contrat / marché visé par cette livraison (Filtre les marchés actifs). |
| Type de réception | Menu déroulant sélectif | Définit la nature juridique : Réception provisoire (démarre la période de garantie) ou Réception définitive. |
| Date de réception | Sélecteur Calendrier | Date d'établissement physique du constat de livraison ou de l'analyse. |
| Lieu de réception | Champ texte libre | Adresse ou site d'exploitation où le déploiement/la livraison est inspecté. |
| Statut | Menu déroulant | Positionne l'état d'avancement du cycle de vie (ex : Réception en cours). |
| Commission de réception | Saisie de texte pré-remplie | Nomination structurelle du groupe de contrôle (ex : Commission Réception AO - 2026). |
B. Période d'exécution & Avancements
| Champ | Mécanisme de Saisie | Règles Métier & Impératifs Systèmes |
|---|---|---|
| Date de début prévue | Composant Calendrier | Date de démarrage initialement planifiée (héritée de l'ODS de commencement). |
| Date de fin prévue | Composant Calendrier | Date d'échéance théorique calculée d'après les termes contractuels initiaux. |
| Date de fin réelle | Composant Calendrier | Date effective à laquelle le prestataire a achevé la totalité des tâches du lot. |
| Avancement physique (%) | Menu déroulant à paliers | Pourcentage estimé de réalisation concrète sur site des prestations ou livrables. |
| Avancement financier (%) | Menu déroulant à paliers | Ratio des montants déjà facturés ou payés par rapport à l'enveloppe globale allouée. |
| Observations générales | Zone de saisie libre bloc | Zone libre pour mentionner les réserves éventuelles, les défauts de conformité mineurs à corriger, ou les justifications des retards. |
C. Membres de la commission
Ce tableau dynamique permet de lister le personnel en charge de la validation. Chaque ligne permet de sélectionner un utilisateur système (ex: ARAR NABIL) et de lui assigner une responsabilité métier stricte (ex: Président, Membre) requise pour la signature du PV électronique.
3. Cinématique des actions et boutons
➕ Déclenchement initial
L'icône bleue "+" en haut à droite (indiquée par la flèche rouge) ouvre l'espace d'édition vierge d'un nouveau dossier de réception.
ENREGISTRER
Sauvegarde l'état d'avancement, enregistre la composition de la commission et actualise les compteurs KPI de la partie supérieure.
Annuler
Rejette la saisie en cours et redirige l'utilisateur vers la liste filtrée globale des procès-verbaux.