Opportunités
Module Achats – Espace & Formulaire des Opportunités Fournisseurs
Guide d'utilisation de l'écran « OPPORTUNITÉS » et du volet « NOUVELLE OPPORTUNITÉ » dans Comdev ERP. Cet outil permet de qualifier, suivre et estimer les négociations d'achats stratégiques, appels d'offres ou remises fournisseurs volumétriques avant l'émission d'une proposition commerciale ou d'une commande officielle.
1. Alignement Métier & Négociation d'Achats
La gestion des Opportunités Fournisseurs (Sourcing et CRM Achat) permet de structurer la phase d'avant-achat. Elle sert à évaluer les opportunités de marché (remises exceptionnelles, contrats-cadres, partenariats) en définissant une valeur estimée, un taux de probabilité de concrétisation et un budget prévisionnel.
Objectifs Opérationnels
• Concrétisation des Négociations : Suivi des échanges préliminaires avec les prospects/fournisseurs.
• Pondération Budgetaire : Calcul automatique du montant pondéré (Revenu espéré × Probabilité %).
• Rattachement Projets : Liaison directe d'une opportunité d'achat avec un projet d'entreprise ou un produit spécifique.
Chemin d'accès
Comdev ERP → Menu Principal → Module Opportunités → Nouvelle opportunité ou Liste
2. Description des Champs du Formulaire "Nouvelle Opportunité"
Le formulaire d'enregistrement de dossier d'opportunité regroupe les paramètres suivants :
| Champ du Formulaire | Type / Valeur | Rôle & Usage Métier |
|---|---|---|
| Réf. | Génération Auto (ex: OPF2609-0001) | Code identifiant unique attribué au dossier d'opportunité d'achat. |
| Libellé | Saisie Texte | Nom explicite ou titre du dossier de négociation. |
| Parent & Produit | Sélecteurs / Liste | Permet d'associer l'opportunité à une opportunité parente ou à un produit précis du catalogue. |
| Usage & Prospects | Case à cocher & Liste déroulante | Coche « Suivre une Opportunité » et permet d'imputer le dossier au tiers/prospect sélectionné. |
| Visibilité | Menu Déroulant | Définit les droits d'accès au dossier (ex: Contacts assignés, Public ou Privé). |
| Statut opportunité & % | Sélecteur & Pourcentage | Indique la phase de négociation et le pourcentage de probabilité de réussite (ex: 50%, 80%). |
| Revenu espéré & Budget | Saisie Numérique (DZD) | Montant estimé des économies ou de l'achat ainsi que le budget prévisionnel alloué en Dinar Algérien. |
| Date (Opportunité / Événement) | Sélecteurs de Dates & Heures | Planning de début, de fin d'opportunité et dates d'échéances clés. |
| Description (Objet) | Éditeur HTML Riche | Zone de rédaction détaillée comprenant des outils de mise en forme, d'insertion d'images ou d'un tableau synthétique. |
| Tags/catégories & Projet | Menu Déroulant & Étiqettes | Association aux mots-clés d'achats et rattachement au projet d'entreprise concerné. |
3. Procédure de Saisie & Validation
Étape 1 : Saisie des Informations
Renseignez le libellé, le prospect/fournisseur concerné, le statut de la négociation et le montant du revenu espéré.
Étape 2 : Planification & Détails
Fixez la fenêtre de dates (début/fin) et décrivez les conditions d'achat négociées dans l'éditeur de texte enrichi.
Étape 3 : Enregistrement
Cliquez sur le bouton violet CRÉER BROUILLON pour sauvegarder le dossier et commencer son suivi.