Facture Clients
FACTURES CLIENTS – Création & Gestion des Titres de Créance
Guide d'utilisation détaillé de la section « Factures clients » (Menu Ventes) dans Comdev ERP. Cet écran centralise la consultation du journal des factures et le formulaire d'émission des nouveaux titres de créance clients (Facture standard, Acompte, Avoir, Remplacement).
1. Alignement Métier & Gestion du Recouvrement
La facturation client constitue le point de convergence comptable du cycle de vente. Elle concrétise la créance légale sur le tiers, calcule les taxes réglementaires (TVA, Timbre fiscal pour les paiements en espèces) et génère les échéanciers nécessaires au suivi du recouvrement et de la trésorerie.
Objectifs Métier & Conformité
• Émission Multi-types : Prise en charge des factures standards, d'acomptes, d'avoirs rectificatifs et de remplacement.
• Calcul Fiscal Automatique : Intégration de la TVA et application automatique du droit de timbre fiscal sur les paiements en espèces.
• Suivi de Créance : Suivi de l'état des paiements (IMPAYÉE, Payée, Brouillon) avec calcul du reste à recouvrer.
• Génération PDF & Modèles : Impression normalisée (modèle crabe) et gestion des fichiers générés en masse.
Structure des Sous-menus Dédicacés
Comdev ERP → Menu Principal → Module Ventes → Factures clients
• Vues Filtrées : Liste (complète), Brouillon, Impayée, Payée, Abandonnée.
• Liste des modèles : Modèles de factures récurrentes préconfigurés.
2. Analyse Détaillée des Tables & Champs du Formulaire
A. Colonnes du Journal des Factures (Table Supérieure)
| Colonne | Valeur Capturée | Description & Rôle Métier |
|---|---|---|
| Réf. | N°202600005 / N°202600012 | Numéro unique de facture avec lien de téléchargement PDF direct et icône WhatsApp. |
| Date facturation | 30/08/2026 / 21/07/2026 | Date d'émission comptable du titre. |
| Tiers & Mode de règlement | SARL MASUAZ... (Espèce / Virement) | Client facturé et canal d'encaissement convenu. |
| Montant HT / TVA / TTC | 368 529,41 / 70 020,59 / 441 490,00 DZD | Totaux financiers Hors Taxe, Taxe sur la Valeur Ajoutée et Toutes Taxes Comprises. |
| Timbre fiscal | 2 940,00 DZD (Espèce) | Droit de timbre calculé automatiquement sur les montants payés en espèces. |
| Reçu & Créance | Reçu: 0,00 / Créance: 441 490,00 DZD | Montant déjà perçu comparé au solde restant dû à recouvrer. |
| État | IMPAYÉE | Statut de recouvrement de la facture. |
B. Champs du Formulaire "NOUVELLE FACTURE"
| Champ du Formulaire | Valeur / Option Exemple | Rôle & Comportement Système |
|---|---|---|
| Client | Sélectionner un tiers (bouton +) | Sélection de la fiche client destinataire de la facture. |
| Type de Facture | • Facture standard • Facture d'acompte • Facture de remplacement • Facture avoir • Facture modèle | Définit la nature comptable de la pièce émise. |
| Date facturation | Bouton Maintenant | Horodatage comptable de l'opération. |
| Conditions de règlement | 70% à la commande, 30% à la déploiement... | Échéancier contractuel figurant sur l'imprimé PDF. |
| Mode / Compte bancaire | Espèce, Virement, Chèque... | Destination de la trésorerie et moyen de paiement attendu. |
| Projets / Incoterms | Sélecteur de projet (bouton +) | Rattachement analytique à un projet d'entreprise et conditions de livraison internationales. |
| Modèle de document / Devise | crabe / Algeria Dinar (DZD) | Gabarit de mise en page PDF et monnaie de facturation. |
| Note (publique / privée) | Zones de texte libre | Mentions à afficher sur la facture (publique) ou consignes internes réservées aux équipes (privée). |
3. Procédure de Création d'une Facture Standard
Étape 1 : Entête & Choix du Tiers
Cliquez sur Nouvelle facture dans le menu de gauche, sélectionnez le Client, laissez l'option sur Facture standard et vérifiez la Date facturation.
Étape 2 : Conditions & Mode de Règlement
Renseignez les Conditions de règlement, le Mode de règlement (ex: Espèce, Virement bancaire) ainsi que le Compte bancaire de destination.
Étape 3 : Validation du Brouillon
Cliquez sur le bouton violet CRÉER BROUILLON. Vous pourrez ensuite ajouter les lignes d'articles/services avant la validation définitive.
4. FAQ & Réglementation Fiscale
N°202600005).