Liste des appel d'offres
Module Marchés & Appels d’offres – Registre Global des Appels d'Offres
Guide d'utilisation du tableau de suivi des consultations lancées. Cet écran centralise l'avancement des appels d'offres en cours, fournit des filtres chronologiques multi-jalons et expose les raccourcis de communication directe.
1. Rôle de la Table des Appels d'Offres
L'écran Liste des appels d'offres constitue le tableau de bord opérationnel pour le suivi des consultations publiques et restreintes. Il permet aux administrateurs et membres de la commission des marchés d'auditer en un coup d'œil les dates clés (publication, dépôt, ouverture des plis) et de suivre l'évolution des dossiers.
Éléments Caractéristiques de la Table
- Compteur d'Activité : Indique en temps réel le nombre total de dossiers ouverts ou enregistrés au niveau du bandeau supérieur (ex:
(1)). - Filtres Avancés Multi-Dates : La ligne supérieure intègre des doubles sélecteurs calendaires (Du / Au) spécifiques à chaque jalon réglementaire.
- Barre de Navigation Horizontale : Un défilement fluide permet de consulter la totalité des métadonnées temporelles sans saturer l'espace d'affichage.
Chemin d'accès
Comdev ERP → Appels d'offres → Liste des appels d'offres
2. Analyse des colonnes et critères de filtrage
Chaque ligne fournit un instantané complet des caractéristiques administratives et financières du marché :
| En-tête / Colonne | Donnée exemple constatée | Rôle et options associées |
|---|---|---|
| Réf. | 📢 N°06/DG/2024 |
Identifiant officiel de l'avis de consultation cliquable pour ouvrir la fiche de modification ou de consultation approfondie. |
| Objet | ACQUISITION ET MISE EN PLACE D’UN PROGICIEL DE GESTION INTÉGRÉE "ERP" | Descriptif sommaire du besoin. Le filtre textuel supérieur permet une recherche par mots-clés (ex: *ERP*). |
| Date de publication | 22/10/2024 |
Date d'émission officielle ou de parution de l'avis. Filtrable via une plage temporelle délimitée. |
| Banque | 🏛️ AL SALAM BANK |
Établissement financier de référence assigné au dossier pour le dépôt des cautions de soumission. |
| Responsable | 👤 ARAR NABIL |
Pilote ou gestionnaire interne désigné pour centraliser les requêtes liées à cet appel d'offres. |
| Liste des marchés... | 📘 CONSULTATION N°06/DG/2024 |
Rattachement explicite au marché global ou au dossier de consultation de base. |
| Date d'ouverture ... | 12/11/2024 01:00 |
Jalon obligatoire affichant la date et l'heure précise fixées pour la séance d'ouverture technique et financière des plis. |
| Date de visite / dépôt | 31/10/2024 |
Jalons critiques visibles par défilement permettant de contrôler la recevabilité réglementaire des offres des prestataires. |
3. Outils transversaux et communication directe
L'interface de Comdev ERP intègre des modules de productivité avancés pour faciliter les échanges :
💬 Intégration WhatsApp
Une icône verte de raccourci de messagerie instantanée (située à côté du numéro de référence) permet d'initier un canal de communication direct avec les interlocuteurs ou groupements de soumissionnaires.
📊 Extraction de Données
Les boutons supérieurs (Imprimante 🖨️ et tableur Excel 🗃️) exportent instantanément les résultats filtrés de la table vers des formats exploitables pour les comptes rendus de commission.
Sélection de Masse
La case à cocher (checkbox) globale située dans l'en-tête à gauche permet d'appliquer des traitements groupés (changement de statut, archivage) sur plusieurs lignes simultanément.