Nouvel ordre de travail


Documentation - Nouvel Ordre de Travail (Work Order)

Module Production – Nouvel Ordre de Travail (OT / Work Order)

Guide d'utilisation du sous-menu « ORDRES DE TRAVAIL » dans Comdev ERP. Cet écran permet la création, l'attribution aux opérateurs, l'ordonnancement temporel et la planification par atelier des tâches d'exécution de production.

Version 4.1
Interface Nouvel Ordre de Travail Comdev ERP
🔍 Survolez l'image pour examiner la codification automatique de référence, la sélection des nomenclatures, le choix de l'atelier et les boutons de validation (CRÉER / ANNULER).

1. Alignement Métier & Rôle de l'Ordre de Travail

L'Ordre de Travail (OT) est le document opérationnel adressé aux opérateurs sur la ligne de fabrication. Contrairement à l'Ordre de Fabrication (OF) qui gère l'aspect global du besoin et du stock, l'OT définit la tâche précise, l'affectation à un collaborateur, l'atelier dédié et les plages horaires d'exécution.

Objectifs Opérationnels

Affectation nominative : Attribuer directement l'exécution du travail à un agent ou chef d'équipe.
Ordonnancement fin : Planifier la date/heure exacte de début et de fin de tâche.
Consommation par Entrepôt : Définir le dépôt par défaut pour le prélèvement des matières premières et l'entrée des produits d'étape.

Chemin d'accès

Comdev ERP → Menu Principal → Module ProductionOrdres de travail

💡 Note de saisie : La référence est générée automatiquement au format WKORDER-YYYYMMxxxx dès l'ouverture du formulaire.

2. Dictionnaire des Champs du Formulaire « Nouvel Ordre de Travail »

Voici l'explication détaillée de chaque champ du formulaire de création d'OT :

Champ Type de Saisie Rôle Fonctionnel & Dépendances Métier
Réf. Texte (Lect. seule / Auto) Identifiant unique attribué par l'ERP (ex: WKORDER-202600001).
Produit par nomenclature Sélection + Mode de calcul Choix du produit fini/semi-fini rattaché à sa nomenclature d'assemblage. Possibilité de basculer le mode (ex: Quantité saisie manuellement) ou d'ajouter une nouvelle nomenclature via le bouton .
Assigné à Sélection Utilisateur Opérateur, mécanicien ou responsable de poste en charge de réaliser la tâche (ajout rapide via le bouton ).
Quantité à produire Numérique Nombre d'unités à fabriquer ou assembler sur cet ordre de travail spécifique.
Date début du travail Date & Heure Horodatage prévu pour le lancement des opérations (bouton raccourci Maintenant).
Date prévue pour la fin du travail Date & Heure Horodatage limite estimé pour la clôture de la tâche (bouton raccourci Maintenant).
Atelier Liste déroulante Centre de charge, zone ou atelier physique où l'opération doit se dérouler.
Priorité Sélection Niveau Degré d'urgence d'exécution (ex: Faible, Normale, Urgente) influençant le planning des opérateurs.
Progression Pourcentage / Statut Suivi de l'état d'avancement de la tâche lors du suivi d'exécution.
Entrepôt par défaut Liste déroulante Emplacement de stockage cible où seront prélevés les composants et stockés les produits finis.
Bouton CRÉER Action (Bouton Violet) Enregistre et valide le nouvel Ordre de Travail dans le système.
Bouton ANNULER Action (Bouton Violet) Ferme le formulaire et annule la création de l'OT.

3. Flux de Travail et Intégration Production

🔄 Relation OF vs OT

Un Ordre de Fabrication (OF) global peut être découpé en plusieurs Ordres de Travail (OT) successifs correspondant aux différentes étapes de fabrication (ex: Découpe → Assemblage → Finition).

⚙️ Suivi d'Exécution

Une fois créé, l'OT devient disponible dans le sous-menu Exécution des tâches d'atelier pour permettre à l'opérateur assigné de pointer ses heures et valider les quantités produites.

4. FAQ Métier

Peut-on affecter un Ordre de Travail à plusieurs personnes simultanément ?
Dans la configuration standard, l'champ Assigné à désigne un responsable unique de la tâche. Si une équipe intervient, attribuez l'OT au chef d'équipe ou découpez l'opération en plusieurs OT distincts.
Comment définir un "Entrepôt par défaut" si le champ est vide ?
Assurez-vous que les entrepôts d'atelier ont bien été configurés dans le module Stocks et besoins afin qu'ils apparaissent dans la liste déroulante du formulaire.