Espace tags/catégories de fournisseurs
Module Achats – Espace Tags & Catégories Fournisseurs
Guide d'utilisation de l'écran « ESPACE TAGS/CATÉGORIES DE FOURNISSEURS » dans Comdev ERP. Cet outil de classification transverse permet de catégoriser vos partenaires commerciaux selon leur secteur d'activité, leur niveau de priorité ou leur spécialité pour rationaliser la recherche, la segmentation et les analyses d'achats.
1. Alignement Métier & Segmentation de Portefeuille
L'Espace Tags/Catégories Fournisseurs est l'outil central de structuration du répertoire tiers. Il permet d'assigner des étiquettes thématiques ou sectorielles aux fiches fournisseurs (ex: Électronique, Informatique, Transport, Outillage, Importateurs). Cette classification facilite la comparaison des offres lors des appels d'offres et permet de filtrer rapidement les rapports d'achats par domaine d'activité.
Objectifs Opérationnels
• Segmentation Stratégique : Organisation des tiers par corps d'état, gamme de produits ou domaines de compétence.
• Recherche & Sélection Rapide : Ciblez instantanément les fournisseurs habilités pour un appel d'offres ou une commande spécifique.
• Analyse d'Achat Répartie : Consolidation ultérieure des dépenses et volumes d'achats par secteur d'activité.
Chemin d'accès
Comdev ERP → Menu Principal → Module Suivi Fournisseur → Tags/catégories fournisseurs
2. Description des Zones & Actions de Gestion
L'interface de gestion des tags s'organise autour d'un bloc de recherche et d'une grille de restitution :
| Zone / Composant | Type de Contrôle | Rôle & Fonctionnalité Métier |
|---|---|---|
| Bouton Création (➕) | Bouton d'Action (Haut Droite) | Ouvre le formulaire de saisie pour définir une nouvelle étiquette (Libellé, Couleur, Description). |
| Champ Nom | Saisie Texte | Permet de filtrer la liste des tags existants en saisissant tout ou partie du libellé de la catégorie. |
| Bouton RECHERCHER | Bouton Violet | Exécute le filtrage en temps réel sur la liste affichée ci-dessous. |
| Badge Category / Tag | Étiquette Visuelle (🏷️ INFORMATIQUE...) | Visualisation du tag sous forme de badge de couleur personnalisé attribué aux fiches tiers. |
| Icône Consulter (👁️) | Bouton d'Action | Affiche la liste complète des fournisseurs associés à cette catégorie. |
| Icône Modifier (✏️) | Bouton d'Action | Permet de rééditer le nom de l'étiquette, la couleur du badge ou la hiérarchie. |
| Icône Supprimer (🗑️) | Bouton d'Action | Supprime le tag de la base (n'efface pas les fournisseurs associés, mais retire leur rattachement). |
3. Procédure de Création & d'Affectation d'un Tag
Étape 1 : Définir la Catégorie
Cliquez sur le bouton + en haut à droite. Renseignez l'intitulé du tag (ex: INFORMATIQUE ET SYSTEMES DE SECURITE) et attribuez-lui une couleur distinctive.
Étape 2 : Affecter aux Fournisseurs
Rendez-vous dans la fiche de votre fournisseur (Nouveau fournisseur ou Liste des fournisseurs) puis sélectionnez la catégorie dans le champ dédié.
Étape 3 : Filtrer & Analyser
Recherchez les catégories depuis cet écran ou cliquez sur l'œil (👁️) pour afficher tous les tiers rattachés à une même spécialité.