Nouveau cahier des charges / marché
Module Marchés & Appels d’offres – Formulaire de Création d'un Cahier des Charges
Guide d'utilisation pour l'initialisation, la saisie et la configuration réglementaire d'un nouveau projet de marché ou cahier des charges. Définissez l'expression des besoins, affectez les équipes internes, précisez le budget prévisionnel en dinars algériens (DZD) et structurez vos clauses administratives.
1. Objectif du Formulaire de Saisie
L'interface Nouveau cahier des charges / Marché centralise la phase préparatoire du processus d'achat de l'entreprise. Elle permet d'enregistrer toutes les spécificités techniques et contraintes financières d'un projet avant son approbation et sa publication officielle sous forme d'Appel d'Offres.
Avantages de la Numérisation des Cahiers des Charges
- Génération de Réf. Automatique : Attribution immédiate d'un index de suivi unique (ex:
CH2608-0002). - Traçabilité Interne : Liaison directe avec une expression de besoin préexistante ou un projet global.
- Éditeur de texte enrichi (WYSIWYG) : Zone dédiée à la mise en forme professionnelle des conditions générales et clauses techniques réglementaires.
- Gestion par allotissement : Option d'activation des structures de lots pour scinder les marchés complexes.
Chemin d'accès
Comdev ERP → Marché/Cahier des charges → Nouveau marché / cahier des charges
2. Dictionnaire et description des champs de saisie
Le formulaire est composé de champs structurés permettant de définir le cadre légal et opérationnel du marché :
| Champ / Libellé | Valeur par défaut / Format | Rôle et comportement dans le système |
|---|---|---|
| Réf. | CH2608-0002 | Identifiant unique généré automatiquement basé sur la chronologie et la période de traitement. |
| Expression des besoins | Menu déroulant (Optionnel) | Permet d'associer ce document à une demande de besoin préalablement saisie et validée par un service initiateur. |
| Description | Champ texte libre | Résumé clair décrivant succinctement l'objet du marché. |
| Mes projets | Menu déroulant | Permet d'affecter le cahier des charges à un projet parent pour consolider les coûts et les livrables. |
| Responsable | Amriou Abdennour | Définit le pilote principal chargé du suivi administratif et réglementaire de ce marché. |
| Membres | Champ de sélection multiple | Liste des collaborateurs ou des membres de la commission d'évaluation internes ayant un droit de regard sur le dossier. |
| Date (Du / Au) | 12/08/2026 au [ Date ] | Période de validité ou d'exécution prévisionnelle des prestations liées au marché. |
| Date publication | 12/08/2026 à 00:00 | Planification de la date et de l'heure précises d'ouverture publique de la procédure de consultation. |
| Status / Budget | Sélection / Montant en DZD | Définit la phase initiale du document et l'enveloppe budgétaire maximale allouée (exprimée en Dinars Algériens). |
| Type / Catégorie | Menus déroulants | Classification métier du marché (ex: Fournitures, Travaux publics, Prestations de services, Technologie de l'information). |
| Conditions générales | Éditeur HTML enrichi | Espace de rédaction complet pour insérer les cahiers des clauses administratives générales (CCAG) ou particulières (CCAP). |
| Utiliser les lots | Case à cocher (Décochée) | À cocher si le marché doit être divisé en plusieurs lots indépendants pouvant être attribués à des prestataires distincts. |
3. Actions de finalisation du document
Au bas du formulaire, deux boutons principaux permettent de déterminer le sort du document :
CRÉER BROUILLON
Enregistre toutes les données saisies sans verrouiller le document. Le cahier des charges reste modifiable, n'affecte pas les KPI financiers du tableau de bord global, et attend une validation hiérarchique.
ANNULER
Interrompt immédiatement la saisie en cours et redirige l'utilisateur vers la liste des marchés existants sans enregistrer les modifications.