Stocks par lot/série


Documentation - Stocks par Lot / Série

Module Gestion des Stocks – État des Stocks par Lot / Série

Guide de suivi des niveaux de stock consolidés par entrepôt, lot de fabrication et numéro de série. Visualisez les quantités réelles en magasin, filtrez les produits selon leur statut commercial (En vente / En achat) et suivez l'historique complet des mouvements logistiques.

Version 3.7
Interface État des Stocks par Lot et Série Comdev ERP
🔍 Déplacez la souris sur l'image pour examiner l'état quantitatif du stock physique, l'affectation par entrepôt et les statuts d'activité commerciale.

1. Rôle du suivi des stocks par Lot / Série

L'interface Stocks par lot/série croise les données du catalogue d'articles avec l'emplacement physique (Entrepôt) et les attributs de traçabilité (Numéro de lot, DLC, DDM). Cet écran permet aux gestionnaires de stock de connaître précisément la répartition des articles, de contrôler la disponibilité à la vente et d'anticiper les ruptures ou les surstockages.

Fonctionnalités Clés de cette Vue

  • Visibilité Multi-Entrepôts : Identification immédiate du site de stockage pour chaque ligne de produit (ex: Dépôt principale).
  • Statut Commercial Dynamique : Indicateurs colorés précisant si le produit est ouvert aux transactions (EN VENTE / EN ACHAT).
  • Filtre Exclusif de Traçabilité : Option permettant d'isoler uniquement les articles soumis à une gestion stricte par lot ou numéro de série.
  • Audit de Stock : Lien d'accès direct vers la traçabilité des flux via l'action 🏃 Mouvements.

Chemin d'accès

Comdev ERP → Lots/séries → Stocks par lot/série

2. Analyse du registre des stocks physiques

Le tableau principal récapitule l'état quantitatif et l'accessibilité de chaque article (63 références enregistrées au total) :

Réf. Libellé Entrepôt Lot/Série Stock physique Mouvements Statuts
004065 RAME 80GR NAFIGATOR /DOUBLE A 🏢 Dépôt principale - -25 🏃 Mouvements EN VENTE EN ACHAT
F_DISK FLASH DISK 64 GB 🏢 Dépôt principale - 2 🏃 Mouvements HORS VENTE EN ACHAT
EV-04 SOURIS SANS FIL 🏢 Dépôt principale - 300 🏃 Mouvements EN VENTE EN ACHAT
MS111 SOURIS DELL 🏢 Dépôt principale - 5 🏃 Mouvements EN VENTE EN ACHAT
ADAPT ADAPT DP TO HDMI 🏢 Dépôt principale - 1 🏃 Mouvements HORS VENTE EN ACHAT
DDR3 DDR3 4G 🏢 Dépôt principale - 5 🏃 Mouvements EN VENTE EN ACHAT
DDR4 DDR4 16 G LAPTOP 🏢 Dépôt principale - 100 🏃 Mouvements EN VENTE EN ACHAT
pc-hp pc portable 🏢 Dépôt principale - 25 🏃 Mouvements EN VENTE HORS ACHAT
HP_840_G3_I5 LAPTOP HP 840 G3 I5 6éme 🏢 Dépôt principale - -1 🏃 Mouvements EN VENTE EN ACHAT

3. Critères de filtrage et options d'affichage

La barre d'outils supérieure permet de raffiner la liste affichée à l'aide de critères spécifiques :

📋 Filtrage par Lot Unique

En cochant la case "Produits soumis au lot/série uniquement", le système masque tous les articles standards pour n'afficher que ceux disposant d'un suivi de traçabilité strict.

🔍 Recherche par Colonne

Chaque en-tête de colonne (Réf, Libellé, Entrepôt, Lot/Série) dispose d'un champ de texte libre permettant un filtrage instantané multicritère sans rechargement de page.

📅 Filtres Chronologiques

Les champs de dates (Du / Au) permettent d'isoler les lots selon leurs critères de péremption (DLC) ou de fin de validité de garantie.

4. FAQ (Foire aux questions)

Pourquoi certaines quantités de stock physique sont-elles négatives (ex: -25 pour la Rame Double A) ?
Un stock négatif indique que le système autorise la vente ou la sortie de stock d'articles avant même que le bon d'entrée fournisseur correspondant n'ait été saisi dans le système (flux tendu ou régularisation de stock ultérieure).
Quelle est la différence entre "HORS VENTE" et "HORS ACHAT" ?
HORS VENTE signifie que l'article est en stock mais ne peut plus être ajouté aux devis ou factures clients (ex: produit obsolète). HORS ACHAT signifie que vous ne pouvez plus passer commande de cet article auprès de vos fournisseurs.