Nouvelle pièce de rechange
Module Produits / Stock – Machines & Pièces : Nouvelle pièce de rechange
Guide d'utilisation du formulaire « NOUVELLE PIÈCE DE RECHANGE » sous la rubrique Machines & Pièces de Comdev ERP. Cet écran permet le référencement, le raccordement aux machines/véhicules, la gestion des stocks d'alerte, la traçabilité par lot/série et le paramétrage douanier et qualité des pièces de maintenance.
1. Alignement Métier & Rôle du Référencement des Pièces Détachées
La fonctionnalité Nouvelle pièce de rechange permet de créer les articles de consommables et pièces détachées destinées aux opérations de maintenance préventive et corrective (GMAO). En associant chaque pièce à une machine ou à un véhicule spécifique et en définissant des seuils de réapprovisionnement rigoureux, l'entreprise évite les arrêts de production dus aux ruptures de stock critiques.
Objectifs Opérationnels
• Liaison Équipement : Associer la pièce de rechange à une machine ou un véhicule spécifique du parc.
• Maitrise des Stocks & Alertes : Configurer l'entrepôt par défaut, le niveau d'alerte et le stock désiré optimal pour déclencher les achats automatisés.
• Traçabilité & Normes : Gérer les numéros de lot/série, le code douanier (Code SH) ainsi que la fréquence du contrôle qualité.
Chemin d'accès
Comdev ERP → Menu Principal → Module Produits / Stock → Machines & Pièces → Nouvelle pièce de rechange
2. Dictionnaire Détaillé des Champs
Le formulaire d'enregistrement regroupe des données d'identification, de gestion de stock, de métrologie et d'importation :
| Champ / Paramètre | Type de Champ | Description & Utilisation Métier |
|---|---|---|
| Réf. / Libellé | Champs Texte (Requis) | Référence interne/constructeur (ex: FILT-OIL-08) et désignation précise de la pièce (ex: Filtre à huile moteur HD). |
| État produit / Vente / Achat | Menus déroulants | Définit si la pièce est Disponible, son statut commercial (ex: Hors vente / En achat). |
| Machine / Véhicule | Menu déroulant | Sélection de la machine ou du véhicule du parc auquel cette pièce de rechange est destinée. |
| Marque / Fabriquant | Menus déroulants / Texte | Identification de la marque de l'équipementier et du fabricant d'origine (OEM). |
| Date d'achat / Durée (heure) | Date & Numérique | Date d'acquisition et durée de vie estimée en heures de fonctionnement. |
| Gestion des lots/séries | Menu déroulant | Active ou désactive la traçabilité par numéro de lot ou numéro de série (ex: Non (lot/série non utilisé)). |
| Type & Valeur du code-barres | Sélecteur & Texte | Configuration du format de code-barres (ex: EAN13) pour la gestion par lecteur optique. |
| Description | Éditeur HTML (WYSIWYG) | Spécifications techniques, compatibilités et instructions de montage de la pièce. |
| Entrepôt par défaut | Menu déroulant + Bouton ➕ | Dépôt principal d'affectation de la pièce (ex: Dépôt principale). |
| Limite stock pour alerte / Stock désiré optimal | Champs Numériques | Seuil minimal déclenchant une alerte de réapprovisionnement et niveau de stock cible. |
| Volume / Poids | Numériques avec Unités | Volume ($m^3$) et Poids ($Kg$) pour le calcul des contraintes d'entreposage et de transport. |
| Nomenclature douanière (Code SH) / Pays / Wilaya | Sélecteurs & Texte | Code du Système Harmonisé pour le dédouanement et origines géographiques (ex: Algérie (DZ) / 01 - Adrar). |
| Durée de vie / Fréquence contrôle qualité | Champs Numériques (Jours) | Durée de conservation maximale en jours et périodicité des inspections de contrôle qualité en magasin. |
3. Procédure de Référencement d'une Pièce
1. Identification & Raccordement
Saisissez la Réf. et le Libellé, puis rattachez l'article à l'équipement cible dans le champ Machine / Véhicule.
2. Paramétrage des Stocks
Définissez l'Entrepôt par défaut, la Limite stock pour alerte et le Stock désiré optimal pour piloter le réapprovisionnement.
3. Traçabilité & Qualité
Renseignez le mode de gestion des lots/séries, la Nomenclature douanière et la Fréquence du contrôle qualité.