Fiche de stock
Module Produits / Stock – Fiche de Stock
Guide d'utilisation de l'écran « FICHE DE STOCK » dans Comdev ERP. Cet espace présente la synthèse consolidée des articles en stock, retraçant les opérations de réception, les références documentaires, les validateurs ainsi que les soldes de stock en cours.
1. Alignement Métier & Rôle de la Fiche de Stock
L'écran Fiche de stock offre une vue consolidée et analytique de l'état des stocks par article. Contrairement au journal brut des mouvements, la fiche de stock permet de suivre l'évolution des soldes d'inventaire, de valider la traçabilité des réceptions fournisseurs et d'auditer les quantités disponibles en temps réel.
Objectifs Opérationnels
• Suivi des Soldes : Visualisation instantanée du stock en cours pour chaque référence (ex: Disques durs, boîtiers, ordinateurs portables, multiprises).
• Validation Opérationnelle : Contrôle des pièces justificatives (bons de réception, numéros de récépissés) et des statuts de validation.
• Audit des Intervenants : Identification claire des utilisateurs ayant validé les opérations (ex: ARAR, HADDOUK Faiza).
Chemin d'accès
Comdev ERP → Menu Principal → Module Produits / Stock → Suivi de stock → Fiche de stock
2. Structure & Colonnes de la Fiche de Stock
Le tableau de la fiche de stock répertorie les informations détaillées suivantes :
| Colonne | Type / Format | Description & Règle Métier |
|---|---|---|
| Réf produit / Libellé | Liens & Texte | Référence interne et désignation de l'article (ex: Disquédu_SATA_1_Terabyte, HP PRODESK 400 G2, MULTIBRISE, CASQUE GAMER). |
| Opération | Type d'action | Nature du flux logistique (ex: Réception de marchandises). |
| Réf. / État | Document & Statut | Référence de la pièce justificative (ex: RC202600020, RC202500018) et statut de validation (ex: Validé). |
| Date création | Horodatage | Date d'enregistrement de l'opération dans le système (ex: 24/01/2026, 30/11/2025). |
| Utilisateur de... | Collaborateur ERP | Nom de l'agent ayant validé l'opération (ex: ARAR, HADDOUK Faiza). |
| Qté entrant / Qté sortant | Volumes | Quantités physiques entrantes (ex: 1, 7, 5) ou sortantes de l'entrepôt. |
| Stock en cours | Solde d'inventaire | Quantité résiduelle en stock après application du mouvement (ex: 1, 7, 5). |
| Prix | Valeur unitaire | Prix d'achat ou de revient unitaire de l'article (ex: 7 500,00, 1 750,00, 3 100,00). |
3. Guide d'Utilisation & Contrôle des Stocks
1. Suivi des Réceptions
Vérification des réceptions de matériel informatique et accessoires validées par les équipes (ARAR, HADDOUK Faiza).
2. Contrôle du Stock en Cours
Lecture directe de la quantité disponible en temps réel pour éviter les ruptures de stock sur les produits à forte rotation.
3. Traçabilité des Valeurs
Analyse des prix unitaires associés à chaque entrée pour assurer la cohérence de la valorisation des actifs en stock.