Bon de sortie
Module Produits / Stock – Bon de sortie (Liste & Nouveau Bon)
Guide d'utilisation de l'écran « Bon de sortie » dans Comdev ERP. Cet outil permet l'établissement, la traçabilité, le filtrage et la validation des prélèvements physiques et expéditions de marchandises depuis les entrepôts.
1. Alignement Métier & Rôle du Bon de Sortie
Le Bon de sortie (BNS) officialise le prélèvement et la sortie effective de marchandises ou de matériel hors des dépôts de l'entreprise. Il constitue le document justificatif indispensable pour décrémenter les stocks physiques en entrepôt, assurer la traçabilité des livraisons destinées aux clients/chantier, et contrôler la consommation interne par projet.
Objectifs Opérationnels
• Décrémentation Réelle des Stocks : Enregistrement officiel du retrait des marchandises d'un entrepôt ou d'une pépinière.
• Traçabilité Destinataire & Intervenant : Identification claire du bénéficiaire (Destinataire) et de l'agent effectuant le mouvement (ex: ARAR NABIL).
• Imputation Analytique & Motif : Association de la sortie à un projet spécifique (ex: chantier, maintenance) et à une raison explicite (vente, consommation interne, mise au rebut).
Chemin d'accès
Comdev ERP → Menu Principal → Module Produits / Stock → Bon de sortie → Liste / Nouveau bon
2. Description des Champs du Formulaire "Nouveau Bon Sortie"
Le formulaire d'établissement d'un bon de sortie comprend les éléments de saisie suivants :
| Champ / Bouton | Type de Composant | Description & Règle Métier |
|---|---|---|
| Réf. | Champ Système (Lecture seule) | Identifiant unique généré automatiquement par le système (ex: BNS_202600001). |
| Réf Bon | Champ Texte | Numéro de référence du document externe associé (ex: numéro de commande client ou bon d'intervention). |
| Entrepôt / Pépinière | Menu déroulant | Sélection de l'emplacement physique ou du dépôt depuis lequel les articles sont prélevés. |
| Date & Heure | Sélecteur Date / Heure | Horodatage de l'opération de sortie (ex: 02/09/2026 00:00). |
| Origine/Source / Destinataire | Menu déroulant / Champ Filtre | Indique la destination de la marchandise (Client, Service interne, Chantier). Notez la colonne Destinataire dans le tableau supérieur. |
| Intervenant | Menu déroulant | Agent responsable de la validation du prélèvement (ex: ARAR NABIL). |
| Motif / Projets | Menu déroulant / Sélection | Justification de la sortie de stock et rattachement au projet concerné. |
| Tags/catégories / Note | Champ Texte / Zone d'annotation | Mots-clés de catégorisation et observations particulières concernant le colisage ou l'état d'expédition. |
| Bouton ENREGISTRER | Bouton Violet | Valide l'en-tête du bon de sortie et ouvre l'interface de sélection des articles à déstocker. |
3. Procédure d'Enregistrement d'une Sortie de Stock
1. Initialisation du Bon
Ouvrez le formulaire via le sous-menu ou le bouton .
2. Définition du Contexte
Sélectionnez l'Entrepôt de départ, l'Intervenant, le Destinataire et le Motif de la sortie.
3. Validation & Déstockage
Cliquez sur ENREGISTRER puis ajoutez les références et les quantités d'articles à déduire de l'inventaire.