Statuts commandes


Documentation - Statuts Commandes GPAO

Module Production – Statuts Commandes (Suivi des Ventes & Fabrication)

Guide d'utilisation du tableau de bord « STATUTS COMMANDES » dans Comdev ERP. Cet écran assure le suivi en temps réel du taux de réalisation des commandes clients en confrontant les volumes commandés, fabriqués et le reste à fabriquer.

Version 4.1
Interface Statuts commandes Comdev ERP
🔍 Survolez l'image pour examiner la barre de recherche multi-critères, les options d'exportation (Impression, Excel) et la structure des colonnes de suivi de fabrication par commande.

1. Alignement Métier & Rôle de l'Écran

L'écran Statuts commandes fait le lien direct entre l'activité commerciale et l'exécution des ateliers. Il permet aux responsables de production, commerciaux et chargés de logistique de contrôler la progression de la fabrication pour chaque commande client et d'anticiper les dates de livraison.

Objectifs Opérationnels

Pilotage de la Progression : Calcul automatique du pourcentage de réalisation des produits commandés.
Traçabilité OFs / Commandes : Lien direct entre la référence d'une commande et ses Ordres de Fabrication rattachés.
Prévention des Retards : Confrontation de la Date prévue de livraison avec l'avancement réel en atelier.

Chemin d'accès

Comdev ERP → Menu Principal → Commandes clientsStatuts commandes

💡 Outils d'Export : En haut à droite, utilisez le menu de pagination (ex: 100) ainsi que les icônes d'impression 🖨️ et d'export Excel 📊 pour générer des états de suivi à destination des clients ou de la direction.

2. Dictionnaire des Colonnes & Champs de Recherche

Chaque ligne du tableau correspond à une ligne ou un dossier de commande client en cours d'exécution dans le système GPAO :

Colonne / Champ Type de Donnée Rôle Fonctionnel & Règle Système
Réf. commande Texte / Lien Identifiant unique de la commande client (ex: CMD-2026-0042). Cliquez pour ouvrir la fiche originale.
Client Texte / Raison Sociale Nom ou compte du tiers/client destinataire des marchandises.
Date Date (Du / Au) Date de création ou de confirmation de la commande client avec filtre calendaire.
Date prévue de livraison Date (Du / Au) Date limite contractuelle d'expédition ou de livraison prévue au client.
Produit Liste / Article Référence ou désignation de l'article fini/semi-fini à fabriquer pour honorer la commande.
Qté commandé Numérique Volume global d'articles exigé dans le contrat commercial.
Qté fabriqué Numérique Nombre d'unités réelles déclarées bonnes pour le stock sur les OFs rattachés.
Rest à fabriqué Numérique (Calculé) Solde de fabrication restant à exécuter en atelier (Qté commandé - Qté fabriqué).
OFs liés Identifiants / Liens Numéros des Ordres de Fabrication générés pour couvrir le besoin de cette commande.
Progression Pourcentage / Barre Taux d'avancement de la fabrication exprimé en pourcentage (Qté fabriqué / Qté commandé × 100).
Priorité Niveau / Badge Ordre de priorité attribué au dossier (ex: Basse, Normale, Haute, Urgente).
État Statut Système État global du processus (ex: Non démarré, En cours, Partiellement fabriqué, Terminé).

3. Outils de Filtrage & Fonctions de Contrôle

🔎 Recherche Multi-critères

Utilisez la ligne de saisie supérieure pour combiner une recherche par client, par plage de dates de livraison ou par référence produit.

🔄 Réinitialisation (✖ / 🔍)

Cliquez sur l'icône pour effacer instantanément tous les filtres actifs ou sur la loupe 🔍 pour relancer la requête.

📊 Alignement MRP / Besoins

Permet aux ordonnanceurs d'identifier rapidement les commandes dont le Rest à fabriqué nécessite le lancement de nouveaux OFs via la Planification MRP.

4. FAQ Métier

Pourquoi la quantité fabriquée ne s'incrémente-t-elle pas alors que la production a commencé ?
La Qté fabriqué ne se met à jour que lorsque les opérateurs ou le chef d'équipe effectuent la déclaration explicite de fin de fabrication ou de saisie des temps/quantités conformes sur l'OF rattaché.
Comment identifier une commande client en retard de livraison ?
Filtrez le tableau sur la colonne Date prévue de livraison en spécifiant une date antérieure à la date courante, puis contrôlez les lignes dont la Progression n'atteint pas 100 %.