Demande des besoins MPR
Module Stocks et Besoins – Saisie des Demandes de Besoins d'Achat (MPR)
Guide technique de la console d'expression des besoins en approvisionnement. Cet écran permet aux chefs d'atelier et responsables d'exploitation d'initier des demandes d'achats de matières premières, intrants ou équipements en précisant les encadrants, magasins cibles et contraintes horodatées.
1. Alignement Métier & Chaîne d'Approvisionnement
L'écran Besoins d'achat (Demande des besoins MPR) fait la jonction entre l'activité terrain du site de production / pépinière et le département des achats. Il permet de formuler une demande d'approvisionnement interne structurée afin de pallier d'éventuelles ruptures d'intrants (engrais, alvéoles, tuteurs, substrats) ou matériels techniques avant leur transformation en demandes d'offres d'achats fournisseurs.
Bandeau de Filtrage de la Liste
La zone supérieure embarque une barre de recherche multicritère (Réf., Libellé, Chef d'atelier, Remplaçant chef, plage de dates Du ... au ..., et État) permettant de suivre l'avancement des demandes soumises.
Chemin d'accès
Comdev ERP → Menu Principal → Stocks et besoins → Besoins d'achat → Volet DEMANDE DES BESOINS MPR
2. Dictionnaire exhaustif des données : Formulaire Nouvelles Demandes
Le panneau NOUVELLE DEMANDE DE BESOIN regroupe les variables organisationnelles et la traçabilité de l'émetteur :
| Champ / Propriété | Mécanisme de Saisie | Règles Métier & Validations Système |
|---|---|---|
| Libellé | Saisie de texte libre | Désignation synthétique décrivant l'objet de la demande (ex : "Réapprovisionnement engrais composé NPK - Serre B"). |
| Chef d'atelier | Menu déroulant séléctif | Responsable de l'unité émettrice. Défini par défaut sur l'utilisateur connecté (ex: ARAR NABIL). Garant de la validité technique de la demande. |
| Remplaçant chef | Menu déroulant | Sélection de l'agent suppléant habilité à valider ou poursuivre le traitement du dossier en cas d'absence du chef d'atelier titulaire. |
| Date & Horodatage | Sélecteur Date/Heure + Raccourci | Estampille temporelle de la demande. Le bouton Maintenant applique instantanément la date et l'heure système courantes. |
| Note | Zone de texte extensible | Espace réservé à l'explication détaillée des motifs du besoin, spécifications techniques précises des articles ou degré d'urgence. |
| Magasinier | Menu déroulant contextuel | Affectation du responsable de dépôt ou magasin destinataire qui sera chargé de vérifier la disponibilité en stock ou de transférer le besoin aux Achats. |
3. Commandes d'Action et Soumission
➕ Initialisation
Le bouton rouge "+" (angle supérieur droit de la table) déploie le panneau d'édition NOUVELLE DEMANDE DE BESOIN sous le registre des demandes.
CRÉER
Enregistre la demande, génère une référence interne unique et bascule le dossier vers le workflow de validation / traitement logistique.
ANNULER
Réinitialise l'ensemble des champs du formulaire et ferme le panneau d'édition sans enregistrer de données.