Expéditions liées aux OF


Documentation - Expéditions liées aux OF

Module Production – Expéditions liées aux OF

Guide d'utilisation du panneau de suivi et d'analyse des « EXPÉDITIONS LIÉES AUX OF » dans Comdev ERP. Cet écran permet la réconciliation physique et logistique entre les articles fabriqués en atelier et les volumes effectivement expédiés aux clients.

Version 4.1
Interface Expéditions liées aux OF Comdev ERP
🔍 Survolez l'image pour examiner le filtre de Période temporelle, la grille de détail des lots et le panneau latéral réservé aux Statistiques d'expéditions.

1. Alignement Métier & Rôle de l'Écran

L'écran Expéditions liées aux OF assure la traçabilité aval de la production. Il permet d'analyser le niveau de sortie de stock des produits sortis d'atelier, de contrôler le respect des numéros de lot/série expédiés et de surveiller l'état des reliquats entre les quantités produites et expédiées.

Objectifs Opérationnels

Traçabilité des Lots/Séries : Vérification systématique des numéros de lot associés aux ordres de fabrication et aux bons d'expédition.
Contrôle des Stocks Physiques : Confrontation en temps réel des quantités expédiées avec le stock disponible et la quantité produite.
Analyse Graphique : Exploitation du volet statistique pour mesurer la performance des expéditions par période.

Chemin d'accès

Comdev ERP → Menu Principal → Commandes clientsExpéditions liées aux OF

💡 Bouton Action : Saisissez une plage de dates dans le filtre Période puis cliquez sur le bouton violet RAFRAÎCHIR pour recalculer la liste et mettre à jour le graphique statistique.

2. Dictionnaire des Colonnes du Tableau

La partie gauche de l'écran liste les détails logistiques et de production pour chaque produit expédié lié à un OF :

Colonne Type de Donnée Description Fonctionnelle & Règle ERP
Produit Texte / Désignation Nom ou référence de l'article fini ou semi-fini fabriqué et expédié.
Lot/Série Identifiant Unique Numéro de lot ou numéro de série traçable attribué lors de l'exécution de l'Ordre de Fabrication.
Qté. expédiée Numérique Volume de marchandises validé et sorti de l'entrepôt via le bon d'expédition.
Poids Numérique (Kg/Tonne) Masse totale des produits expédiés, calculée selon la fiche article.
Stock physique Numérique Quantité résiduelle disponible physiquement dans l'entrepôt au moment de la consultation.
Qté produite Numérique Quantité totale déclarée conforme lors de la clôture des OFs rattachés.

3. Outils de Filtrage & Panneau Statistique

📅 Filtre de Période & Exports

Champs de Période : Saisissez la date de début et la date de fin (ex: 31/08/2026) pour cibler un intervalle précis.
Pagination & Exports : Ajustez le nombre de lignes (ex: 100) et utilisez les icônes 🖨️ (Impression) et 📊 (Export Excel) pour générer des rapports de traçabilité.

📈 Statistiques - Expéditions liées aux OF

• Le bloc situé sur la droite de l'écran génère dynamiquement un graphique récapitulatif.
• Il permet de comparer visuellement les volumes expédiés par rapport aux volumes fabriqués sur la période sélectionnée.

4. FAQ Métier

Pourquoi le message "Aucun enregistrement trouvé" s'affiche-t-il dans le tableau ?
Ce message apparaît lorsque aucune expédition liée à un OF n'a été enregistrée sur la plage de dates sélectionnée. Élargissez les bornes du filtre Période puis cliquez sur RAFRAÎCHIR.
Comment garantir le lien entre un Bon d'Expédition et son Ordre de Fabrication d'origine ?
Le lien est établi automatiquement lors de l'affectation du numéro de Lot/Série généré par l'OF sur les lignes du Bon d'Expédition Client.