Fournisseurs consultés et évaluation
Module Fournisseurs & Dossiers de Consultation – Fournisseurs Consultés & Évaluation
Guide d'utilisation du registre de suivi des consultations fournisseurs et de leur statut d'évaluation. Cet écran permet de croiser les appels d'offres en cours avec les prestataires interrogés, de suivre l'état de leurs soumissions et d'accéder à l'historique des événements.
1. Rôle de l'Écran Fournisseurs Consultés et Évaluation
L'interface Fournisseurs consultés et évaluation fait office de passerelle entre le suivi des procédures de marchés et la base tiers (prestataires). Elle offre une visibilité ciblée sur les entreprises ayant retiré un cahier des charges ou ayant fait l'objet d'une consultation directe, tout en préparant la phase de notation technique et financière.
Fonctionnalités Clés du Tableau
- Suivi Quantitatif : Affichage dynamique du nombre total de prestataires affectés aux consultations en cours (actuellement
(0)). - Filtrage Métier Déroulant : Regroupement immédiat par procédure d'appel d'offres ou par entreprise spécifique grâce aux menus sélecteurs intégrés en en-tête.
- Traçabilité des Actions : Intégration d'un axe événementiel pour auditer l'avancement chronologique de chaque dossier de consultation.
Chemin d'accès
Comdev ERP → Fournisseurs et dossier de consultation → Liste des fournisseurs consultés
2. Analyse des critères de recherche et colonnes du registre
Le pilotage des relations soumissionnaires s'articule autour de critères de tri stricts :
| Colonne / Filtre | Type de composant | Impact opérationnel dans Comdev ERP |
|---|---|---|
| Appel d'offres | Menu déroulant (Tous les AO) |
Isole l'ensemble des candidats et entreprises en lice pour un numéro d'appel d'offres spécifique. |
| Fournisseur | Menu déroulant (Tous les fournisseurs) |
Permet d'analyser l'historique de consultation d'une entreprise donnée sur l'ensemble des marchés de l'entité. |
| Date consultat. | Tri chronologique (Axe ▲) |
Affiche et ordonne les fiches selon la date exacte à laquelle le fournisseur a été intégré à la procédure. |
| État | Menu déroulant (Tous) |
Filtre selon le statut du dossier (ex : *Cahier des charges retiré*, *Offre déposée*, *En cours d'évaluation*, *Retenu*, *Rejeté*). |
| Observation | Recherche par texte libre | Champ de saisie contextuel pour filtrer via les notes internes ou remarques particulières consignées par les évaluateurs. |
| Dossier de cons... | Colonne de liaison | Rattachement direct au code du dossier de consultation global généré par l'application. |
| Événements | Indicateurs d'actions | Donne accès aux jalons clés franchis (date de dépôt effectif, relances, réceptions de compléments de dossier). |
3. Outils transversaux et actions rapides
🔍 Recherche Globale
Le champ texte muni des icônes de loupe et de réinitialisation (❌) permet d'effectuer une recherche transverse rapide sur les numéros d'appels d'offres, noms de prestataires ou termes des observations.
📊 Reporting et Export
Les icônes 🖨️ (Imprimer) et 🗃️ (Excel) permettent d'exporter instantanément la liste des soumissionnaires consultés pour alimenter les rapports d'analyse destinés à la commission d'évaluation.
🔵 Raccourci "+"
Le bouton bleu de création rapide "+" redirige l'utilisateur vers le formulaire d'affectation d'un fournisseur à une consultation ou vers l'ouverture d'un nouveau dossier tiers.