Marchés & Appels d’offres
Module Marchés & Appels d’offres – Tableau de bord KPI
Guide d'analyse et de pilotage stratégique des dossiers de consultation, cahiers des charges et attributions de marchés. Suivez en temps réel vos indicateurs de performance (KPI), l'évolution des montants alloués, les taux de réussite et le respect des délais réglementaires.
1. Rôle du Tableau de Bord KPI
Le Tableau de bord KPI de la cellule Marchés et Appels d'offres fournit une vision consolidée à 360° des procédures de consultation publique ou privée de l'entreprise. Cet outil permet d'évaluer l'efficacité des réponses aux appels d'offres, de surveiller la consommation budgétaire estimée par rapport aux montants réellement attribués, et de piloter les charges de travail par responsable ou par service.
Axes Stratégiques de Pilotage
- Analyse d'Entonnoir (Funnel) : Suivi des étapes clés allant du retrait du cahier des charges au dépôt des offres jusqu'à la contractualisation.
- Performance Financière : Comparaison instantanée entre le besoin budgétaire initial et le montant total des marchés attribués.
- Optimisation des Délais : Identification des goulets d'étranglement administratifs entre la publication, la clôture et la signature des contrats.
- Gestion des Risques : Module d'alerte intégré signalant les marchés attribués en attente critique de signature réglementaire.
Chemin d'accès
Comdev ERP → Marché/Cahier des charges → Tableau de bord KPI
2. Barre de filtrage et critères de consolidation
La partie supérieure permet d'ajuster l'ensemble des graphiques et compteurs selon des critères précis :
| Filtre / Option | Impact et comportement sur les données du tableau |
|---|---|
| Période | Définit la plage temporelle d'analyse (configuré par défaut sur le mois en cours : août 2026). |
| Projet | Permet d'isoler les indicateurs liés à un grand projet d'infrastructure ou d'équipement spécifique (Option Tous active). |
| Appel d'offres | Filtre de ciblage unitaire pour analyser les métriques d'une consultation bien précise. |
| Responsable / Service | Analyse de performance individuelle ou par département (permet d'évaluer la charge d'un gestionnaire de marché). |
| Statut AO & Mode de passation | Segmentation par phase de traitement (En cours, Clôturé, Attribué) ou par type de procédure (Appel d'offres ouvert/restreint, Consultation directe). |
| Bouton Actualiser | Bouton bleu Actualiser pour recalculer instantanément les bases de données et rafraîchir les graphiques. |
3. Dictionnaire des indicateurs de performance (KPI)
Analyse des 10 compteurs principaux affichés dans la zone supérieure :
4. Analyse des graphiques et structures de répartition
📊 Diagrammes de Structure (Donuts)
- Répartition des AO par statut : Affiche 100% en mode "Consultation" (1 dossier unique répertorié).
- Cahiers / marchés par type : Identifié ici comme "Non défini" (1 dossier), utile pour suivre la nature des marchés (Fournitures, Travaux, Études).
- Répartition par mode de passation : Indique que la procédure en cours utilise exclusivement le canal "Appel d'offres".
🏆 Top 5 & Historique financier
- Top 5 marchés par montant attribué (DA) : Met en avant le marché majeur de la période attribué à l'entité
AYRADE Sarl - ACQUISITION ET MISE EN PLACE D'U...pour un montant de 9 300 000 DA. - Respect des délais moyens : Les compteurs (Publication ➔ Clôture, Clôture ➔ Attribution, Attribution ➔ Signature) affichent actuellement
0 jours, ce qui indique un traitement en flux direct ou des dates de jalons en attente de validation finale.
5. Registres récents et points de vigilance
📋 Derniers mouvements enregistrés
Appels d'offres récents :
| Référence | Objet | Statut |
|---|---|---|
N°06/DG/2024 | ACQUISITION ET MISE EN PLA... | Consultation |
Cahiers des charges récents :
| Référence | Désignation | Besoin (DA) | Statut |
|---|---|---|---|
CH2411-0001 | Consultation N°06/DG/2024 | 1 500 000 | Brouillon |
⚠️ Alertes & Points d'attention
⚠️ 1 marché(s) attribué(s) non signé(s)
Un dossier a complété la phase d'attribution financière mais l'acte contractuel ou la signature de la convention finale n'a pas encore été validée dans le système (justifiant le taux de contractualisation à 0,0%).